Записи в трудовой книжке при сокращении

Принять решение о сокращении штата сотрудников руководитель предприятия обычно вынужден в связи с затруднительным финансовым положением. При неграмотном составлении записи в трудовой книжке возникают конфликтные моменты.

Работник испытывает проблемы с трудоустройством, а работодатель вынужден оплачивать штрафные санкции. Избежать этого можно только учитывая требования законодательных актов при внесении информации в трудовую книжку.

Правовая основа уменьшения штата по инициативе нанимателя

Существует перечень нормативно-правовых актов, которыми регулируется процесс увольнения по причине уменьшения штата. В основном, это статьи и тексты законов:

  • № 81 Трудового кодекса РФ(№ 197-ФЗ от 30.12. 2001 г.) п.2. Документ освещает вопросы расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя, такжеп.2 ч.1 ст. 81 содержит полный перечень оснований для такого вида увольнения.
  • Закон РФ №1032-1 от 19.04.1991 г. Текст ст. 25 содержит требование, обязывающеенаправить уведомление в службу занятости при сокращении сотрудника за 2 месяца до события. Возможность массовогоуменьшения штататакже учтена и требует направлять уведомление за 3 месяца до назначенного срока.
  • № 84.1 ТК РФ регулирует общий порядок и действия директора при расторжении трудового договора. В ней также содержится требование об обязательном наличии подробных ссылок на законодательные акты при оформлении записи в книжке.
  • Ст. №№ 179 и 261 ТК РФ. В них перечислены категории работников, которые защищены законодательством от увольнения по оптимизации штата.
  • Ст. №№178 и 318 ТК РФ, на основании которых увольняемому сотруднику выплачивается выходное пособие.
  • «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России № 69 от 10.10. 2003 г.
Важно
Наниматель обязан при сокращении штата на предприятии выполнять требования всех перечисленных законодательных актов.

Процедура законного увольнения

Процесс расторжения трудового договора при оптимизации штата состоит из ряда установленных действий. Строгое соблюдение каждого этапа гарантирует законность увольнения.

Порядок (этапы) действий

Описание

Законодательная основа

№1

  1. Издается приказ руководства за 2 месяца до намеченного срока. В приказе указывается причина данного решения.
  2. В тот же день работника уведомляют о содержании приказа под роспись. Ему же выдают копию приказа, заверенную надлежащим образом. Работодателю недопустимо нарушать сроки уведомления, поэтому сотруднику следует сообщить о сокращении за 2 месяца до назначенной даты.
  3. Сотруднику, подпавшему под сокращение, предлагают другие вакансии, если таковые имеются на предприятии.

 

ст. 81 ТК РФ

№ 2.

  1. В службу занятости направляют уведомление о сокращении работника. Сведения подают в отделение по месту регистрации предприятия.
  2. Подобное уведомление направляется в профсоюзную организацию, которая сообщает руководителю «мотивированное мнение». Руководство обязано учитывать решение профсоюзного органа. Сроки уведомления профсоюзной организации: при индивидуальном сокращении за 2 месяца, при массовом — за 3 месяца до даты увольнения.

ст. 25 ФЗ № 1032-1

№3.

Руководитель назначает комиссию, определяющую список лиц, пользующихся льготами при сокращении.

ст. 179 и ст. 261 ТК РФ

№4.

Работникам выплачивают выходное пособие.

ст. 178 и ст. 318 ТК РФ

№5.

  1. Производится запись в трудовой книжке сотрудника и окончательный расчет.
  2. Документ выдается на руки бывшему работнику.

Инструкция по заполнению

Технические средства и особенности заполнения трудовой книжки

При заполнении книжки следует выполнять требования основополагающих документов:

  • Инструкции № 69 от 10.10.2003 г.;
  • Постановления № 225 о правилах по ведению и хранению трудовых книжек от 16.04.2003 г.

Основные правила для работников кадровой службы:

  1. Числа в записях фиксируют арабскими цифрами строго в установленном формате. Словесное обозначение месяца недопустимо, также как и сокращения слов (абз. 1 и 2 п. 1.1 Инструкции № 69 от 10.10.2003 г.)
  2. Используют только ручку (перьевую, гелевую, шариковую). Допускается паста черного, синего или фиолетового цвета.
  3. При исправлениях не применяют зачеркивание ошибочного текста или использование корректора. Верная формулировка исправления – «Запись №… недействительна»
  4. Точно выдерживают формулировки текста законов с полным указанием реквизитов ссылки.
  5. Обязательно указывают причину уменьшения штата и ссылку на соответствующий законодательный акт.
  6. Вписывают дату увольнения сотрудника в точном соответствиис последним днем работы. Исключением могут быть случаи, установленные коллективным или трудовым договором, законодательными актами.

Инструкция для кадрового отдела

При заполнении книжки необходимо руководствоваться требованиями п. 5.1 Инструкции, утвержденной Постановлением № 5219, положения которой детально расписывают алгоритм внесения записей. 

Графа

Правила заполнения.

№1

Порядковый номер текущей записи.

№2

Дата расторжения договора.

№3

Причина увольнения (в данном случае сокращение штатов) с указанием ссылки — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

№4

Указание документального основания решения руководителя (номер, дата приказа).

Запись заверяется подписью руководителя (уполномоченного лица), печатью организации и росписью попавшего под сокращение.

Ответственность за нарушения

Важно
Неверно оформленное исправление в трудовой книжке влечет за собой признание документа недействительным и необходимость выписки дубликата (п.2 «Инструкции»).

Неграмотное заполнение бланка приводит к некорректному расчету страхового стажа или невозможности поступить на другую работу. Работник имеет право подать исковое заявление в суд с требованием возложить возмещение финансовых издержек на бывшего руководителя (ст. 234 ТК).

При возникновении спорных вопросов по начислению выходного пособия, неправильного отображения трудового стажа или применение несоответствующих формулировок, работник вправе подать заявление в Инспекцию по труду. На основании положений КоАП РФ, должностные лица привлекаются к административной ответственности с наложением штрафных санкций. При повторном нарушении административное лицо подвергается дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.