Больничный лист при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон – процедура, которую регламентирует ст. 78 ТК РФ. Инициировать прекращение трудовых правоотношений может и сотрудник, и работодатель. Если работник болеет в день окончания трудового контракта, работодатель обязан, не смотря на это, оформить все документы по увольнению в указанную в соглашении дату.

Случается, что человек заболевает уже после увольнения, еще не найдя новое место занятости. Для обеих ситуаций характерны определенные нюансы, о которых нужно знать, чтобы получить причитающуюся сумму пособия.

Общие правила оплаты больничного листа после увольнения по соглашению сторон

Все процедуры, касающиеся пособий по больничному, регламентируются законом №255-ФЗ.

Подписание соглашения о разрыве трудового контракта возможно и во время болезни сотрудника.

Для соблюдения законодательных норм, помимо соглашения, нужно составить еще два документа:

• заявление сотрудника;
• приказ.

Рассмотрим частные случаи. Предположим, сотрудник нетрудоспособен на дату ухода с предприятия. Согласно ст. 78 ТК РФ прекращение отношений между субъектами трудовых правоотношений по соглашению возможно в любое время. Отсутствие человека по причине болезни – это не основание для отмены договоренности, прописанной в данном документе.

Если работник отсутствует из-за проблем со здоровьем и, соответственно, не может расписаться в приказе, работодатель пишет фразу: «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».

Если сотрудник уже имеет на руках закрытый листок, но при этом еще не выздоровел (оформлен новый бланк в продолжение первого), он имеет право сдать первый документ до выписки. Тогда пособие за указанные дни выплачивается вместе со всеми причитающимися доходами в день увольнения.

Теперь рассмотрим иной вариант, сотрудник заболел после прекращения договора. При увольнении по соглашению пособие также оплачивается через бывшего работодателя (п. 3 ст. 13 255-ФЗ), когда соблюдаются перечисленные ниже условия:

• заболевший вновь не устроился на работу;
• дата открытия листка – не позднее 30 дней, отсчитанных от даты ухода от последнего страхователя (п. 2 ст. 7 255-ФЗ);
• повод открытия листка нетрудоспособности – недомогание или травма самого бывшего работника, пособие по страховым случаям по поводу ухода за болеющими родственниками (в т.ч. детьми), не начисляется (п. 2 ст. 5 255-ФЗ);
• бланк предъявлен не позднее 6 месяцев после ухода (п. 1 ст. 12 255-ФЗ). Если документ был сдан позже, решение об оплате принимается специалистами Фонда социального страхования (ФСС). Пособие выплачивается, если удастся доказать, что нарушение сроков произошло по уважительной причине (стихийные бедствия, длительное лечение и т.п.). (Приказ Минздрава №74 от 31.01.2007)

Порядок действий для получения пособия после увольнения по соглашению сторон

Для получения пособия заполненный бланк нужно передать на прошлое место работы. К нему необходимо приложить копию трудовой книжки для доказательства страхователю того, что уволенный еще не трудоустроен.

Если способ получения денежных средств, используемый ранее для выплаты зарплаты по какой-либо причине недоступен (гражданин закрыл «зарплатный» счет, в кассу фирмы подойти не сможет), следует заполнить заявление, в котором указать актуальные реквизиты для перечисления пособия.

Как защититься от недобросовестного страхователя, который может «забыть» оплатить больничный или «потерять» его? Иногда соглашение об уходе оформляется в конфликтных ситуациях. Юристы советуют действовать по одному из вариантов.

1. Снять копию с бланка больничного, и при сдаче потребовать от принимающего сотрудника написать на ней, когда принят листок нетрудоспособности, поставить подпись, должность и расшифровку.
2. Написать сопроводительное письмо, на котором ответственный сотрудник должен поставить входящий номер.
   Примерный текст письма:

   «Настоящим письмом направляю листок нетрудоспособности, открытый после увольнения. Денежные средства прошу перечислить по следующим реквизитам (лицевой счет, корреспондирующий счет, БИК и наименование банка)».

   Обязательно перечислить приложения: листок нетрудоспособности № …, копия трудовой книжки. Письмо пишется на руководителя компании или главного бухгалтера.

3. Отправить бланк заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Также можно приложить сопроводительное письмо. Подтверждением сдачи листка будет почтовая квитанция и уведомление, которое вернется по указанному обратному адресу.
   К сведению

   Важный момент – срок оплаты в этом случае будет отсчитываться от даты получения почтового отправления страхователем. Число будет стоять в уведомлении, также его можно отследить на почтовом сервисе по специальному номеру, указному в квитанции.

Размер пособия

Больничный лист, открытый раньше прекращения трудовых отношений, оплачивается как обычно. Сумма рассчитывается в процентах от среднего заработка. Размер зависит от стажа и составляет:

• 60% — до 5 лет;
• 80% — от 5 до 8 лет;
• 100% — более 8 лет.

Учитывается общий трудовой стаж, а не только время работы у последнего работодателя.

Если страховой случай приключился после ухода с места службы, то он оплачивается в размере 60% от среднедневного заработка. Стаж не учитывается (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Но если листок является продолжением бланка, выданного из-за болезни, случившейся до увольнения, пособие рассчитывается по общим правилам (п. 2 ст. 7 255-ФЗ).

Среднедневной заработок рассчитывается следующим образом. Берется общая сумма выплат за 2 года, предшествующих страховому случаю (для бланков, выданных в 2018 году, берутся суммы за 2017 и 2016 годы), на которые начислялись соответствующие взносы, и делится на 730.

Если сотрудник в эти годы успел потрудиться где-либо еще (но не одновременно, а до прихода к последнему работодателю), нужно принести форму 182н от предыдущих страхователей. Иначе пособие будет существенно меньше. Даже если справка сдана позже осуществления расчета, бухгалтер обязан сделать перерасчет (п. 2.1 ст. 15 255-ФЗ)

Если стаж менее 6 месяцев, сумма рассчитывается исходя из МРОТ.

Куда отнести листок нетрудоспособности

Листок относится на старое место работы, как правило, приемом таких бланков занимается кадровая служба или бухгалтерия.

В случае невозможности предоставить бланк лично можно отправить его почтой, обязательно заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Сроки оплаты больничного

Срок назначения оплаты по больничному – 10 календарных дней от даты его получения страхователем (п. 1 ст. 15 255-ФЗ).

Уволенному гражданину пособие перечисляется в ближайшую дату выплаты заработной платы.

Заключение

Самые важные тезисы, касающиеся оплаты больничного листа после увольнения по соглашению сторон:

• работодатель выплачивает пособие за все дни согласно больничному листу, открытому до даты увольнения;
• работодатель должен начислить средства по страховому случаю, который произошел в течение 30 календарных дней после ухода работника, но только если случай связан с нетрудоспособностью самого работника, а не его родственников;
• если листок открыт после увольнения, расчет делается исходя из 60% от среднего дохода, стаж не рассматривается;
• действующий больничный лист не является причиной для отмены расторжения трудовых отношений по соглашению сторон;
• предъявить документ нужно не позднее полугода после его закрытия;
• начисление производится в десятидневный срок.