Увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — частая практикуемая процедура увольнения. Конечно, обоюдное согласие о завершении рабочих отношений не значит, что работодатель и рабочий в одинаковой мере хотят закончить обоюдное сотрудничество.
Инициатором, зачастую, в таких случаях, выступает работодатель. Сроки реализации такого соглашения небольшие, в оформлении нет никаких затруднений. Но увольнение по 78 статье содержит в себе множество подводных камней. Подробности — в нашем материале.

Документы, регламентирующие процесс увольнения

В Трудовом кодексе РФ статья 78 рассматривает увольнение по соглашению сторон. При этом необходимо ориентироваться на ТК РФ от 30 декабря 2001 г. под редакцией закона №197-ФЗ от 05.02.18 г. Однако ясности в порядок проведения процедуры лаконичная статья 78 не вносит:

Получается, что законодательство разрешает работодателям самостоятельно устанавливать порядок увольнения по обоюдному соглашению сторон.

Процедура увольнения по соглашению сторон

Инициатива сторон

Рабочий или работодатель письменно оформляют желание расторгнуть трудовой договор. Закон не регламентирует момент от кого следует ждать инициативы, указывая только на то, что все манипуляции по трудовому контракту обязаны быть оформлены письменно.

Если желание уволиться исходит от работника, то достаточно заявления, в свою очередь, как от работодателя нужно только служебное письмо. Статья 78 жестко не регламентирует форму документа, важно, чтобы волеизъявление стороны было четко отображено.

Обязательное согласие

Также как и в предыдущем пункте, здесь необходимо обратиться к письменной форме. Однако, возможен вариант обыкновенного визирования первоначального документа: надпись «Согласен» от рабочего и подпись с датой от работодателя.

Составление соглашения

После совместного принятия решения составляется непосредственно соглашение об увольнении в двух экземплярах. Один из которых отдается рабочему, другой остается у работодателя.

В соответствии с Трудовым Кодексом, в официальном соглашении об окончании рабочих отношений обязательно отражено:

• согласие обеих сторон о расторжении договора;
• номер и дата расторгаемого договора;
• дата последнего рабочего дня сотрудника;
• сумма компенсации;
• дата заключения документа;
• паспортные данные работника и название организации;
• подписи обеих сторон.

Завершение трудового договора

Официальный приказ об увольнении выносится в день, указанный увольняющимся работником в соглашении о расторжении трудового договора. Документ составляется по особой форме N T-8 или Т-8а, которая была утверждена в январе 2004 года Постановлением Федеральной службы госстатистики России или по форме, которая была разработана и утверждена на данном предприятии.

Увольняющийся сотрудник внимательно проверяет бумаги и ставит свою подпись. В трудовую книжку вносят запись об увольнении.

И наконец, сотрудника учреждения рассчитывают: перечисляют денежные средства, выдают трудовую книжку. На этом расторжение трудового договора считается полностью завершенными.

Что должно быть написано в трудовой книжке

Строго регламентированы правила оформления записи об увольнении в трудовой книжке работника — ознакомиться с ними можно в ст. 84.1 Обязательным условием правильной записи считается отсылка на ст. 78 ТК РФ.

В первой колонке книжки указывается порядковый номер записи, во второй — её дата. А графа 4 предназначена для № приказа об увольнении с датой его утверждения.

Требуется ли отработка?

Ст. 78 ТК РФ написана в весьма неопределенной формулировке, что дает дополнительные возможности как работодателю, так и работнику. Помимо компенсаций и выплат, о которых будет сказано позднее, обе стороны могут самолично регламентировать сроки прекращения трудовых взаимоотношений.

В заявлении, а после и соглашении о прекращении сотрудничества прописывается последний день работы сотрудника — будь то следующий день или дата через месяц от заключения официального документа.

Выплаты при увольнении

В последний рабочий день, согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель рассчитывается с сотрудником. Выплаченная сумма состоит из:

• заработной платы, высчитанной со дня заключения соглашения;
• компенсации за не потраченный отпуск, если таковой есть;
• выходное пособие, если этот пункт указан в соглашении.

Размер компенсации

Размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон ТК РФ не устанавливает. Обычно выплачивают примерно столько же, как при увольнении по статье «Сокращение штата», т.е. два или три оклада работника.

Сотрудник вправе запросить компенсацию, а работодатель, по усмотрению, вправе согласиться или понизить ставку. Просьба о выплате необходимой суммы указывается в первоначальном заявлении рабочего.

Этот фактор убережет уволенного сотрудника от нарушения пунктов расторжения трудового договора работодателем — при подаче в суд грамотно составленные документы и линия защиты поможет выиграть дело.

Взносы, налоги, удерживаемые с компенсации

Пункт 3 ст. 217 НК РФ говорит о том, что выплаты выходных пособий не облагаются НДФЛ. В то время как работодатели, применяющие системы налогообложения ОСН и УСН имеют право учесть в расходах на оплату труда суммы выходного пособия сотрудникам, увольняемым по соглашению сторон.

По соглашению сторон или собственному желанию?

Исходя из данных таблицы, представленных выше, следует, что способ расторжения трудового договора по соглашению сторон — выгодный и удобный вариант увольнения по сравнению с уходом по собственному желанию.

Из видимых преимуществ отметим несколько:

1. Работодатель и работник договариваются о дате увольнения, которая устроит обоих;
2. Обе стороны могут договориться о размере денежной компенсации;
3. Для увольняемого работника на бирже труда предоставляются лучшие возможности:

• Встать на учёт можно по истечении 9 суток;
• Сохраняется стаж в течение месяца;
• Выплаты в центре занятости больше, если увольнение идет по статье 78 (соглашение сторон), нежели по собственному желанию.

Среди минусов необходимо указать: Если работник передумал увольняться, то забрать заявление он не в праве. Расторгнуть соглашение об уходе можно только в том случае, если обе стороны заинтересованы в аннулировании договора.

Нюансы расторжения трудового договора по соглашению сторон

Директор

Длительность процедуры значительно увеличивается, потому что соглашение составляется между директором и представителем юридического лица компании. Стороной, которая подписывает соглашение, является собрание учредителей организации. После согласования документации, директор – материальное лицо – отчитывается перед советом учредителей, отдает всю документацию и материальные блага, за которые он был ответственен.

Беременная (Декретница)

Единственный минус, который беременная или декретница ощущает от увольнения по согласованию сторон – она теряет права на выплаты по беременности и уходу за детьми.

Инвалид

Увольнение инвалида по соглашению сторон ни чем не отличается от увольнения любого другого сотрудника.

Увольнение на испытательном сроке

При обоюдной договоренности расторжение деловых отношений возможно на любом периоде испытательного срока. Стороны заключают сделку на взаимовыгодных условиях.

Заключение

Способ расторжения трудового договора, описанный в данном тексте, имеет много преимуществ: удобные сроки увольнения, получение материальных компенсаций, возможность быстро встать на биржу труда. Однако, каждая ситуация увольнения индивидуальна, необходимо подбирать тот вариант ухода, который удобен вам.