Главная

Порядок процедуры увольнения работника

Процесс расторжения отношений работодателя и работника в России четко регулируется трудовым законодательством. Несмотря на это, наниматели систематически допускают промахи при расторжении взаимного сотрудничества с рабочими. Это чревато обжалованием увольнения в суде и восстановлением истца в прежней должности.

Для каждого варианта увольнения предусмотрена определенная последовательность действий и соответствующее документальное сопровождение. Соблюдение закона при увольнении гарантирует отсутствие претензий от бывшего сотрудника к работодателю и наоборот.

Нормативно-правовые акты

Трудовой кодекс РФ – основной нормативный документ, регламентирующий процесс прекращения трудового договора. Современная редакция ТК РФ принята Государственной Думой и одобрена Советом Федерации в декабре 2001 года.

Процедура прекращения действия договора регулируется тринадцатой главой кодекса, где указаны основные причины увольнения:

• соглашение сторон;
• инициатива работника;
• инициатива работодателя;
• истечение срока договора;
• обстоятельства, не подвластные сторонам.

Также основным законодательным актом, регулирующим процесс массового увольнения сотрудников, является закон «О занятости населения в РФ», принятый в 1991 году.

5 февраля 1993 года было утверждено «Положение об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» .

Постановлениями Министерства труда РФ в 2003 году были утверждены правила и инструкция по работе с трудовыми книжками.

По инициативе работника

В ст. 80 ТК РФ сказано, что работнику необходимо сообщить работодателя о предстоящем окончании сотрудничества не позже, чем за две рабочих недели. Другими словами, ему нужно написать заявление на имя руководителя с указанием даты предстоящего увольнения. Срок течения двухнедельной отработки начинает отсчитываться со дня, следующего за днем подачи заявления.

Сотрудник обладает законным правом отозвать поданное заявление до окончания отработки, тогда увольнение не состоится.

В последний день работы сотрудника, издается унифицированный приказ об увольнении, где указываются основания расторжения договора – ст. 80 ТК РФ и заявление от «дата написания заявления». Приказ подписывается работодателем и увольняемым работником. Если нет возможности ознакомить с приказом работника, то в документе делается пометка об этом.

После подписания приказа увольняемому возвращается трудовая книжка, а бухгалтерия производит все необходимые выплаты.

По инициативе работодателя

Причины расторжения отношений по желанию нанимателя указаны в ст. 81 ТК РФ:

• вынужденное сокращение численности сотрудников;
• прекращение существования организации;
• несоответствие уровня знаний и умений сотрудника занимаемому им месту;
• совершение сотрудником, исполняющим функции воспитания, аморального поступка;
• изменение лица, являющегося собственником предприятия;
• регулярное невыполнение обязанностей работником;
• грубая форма нарушения рабочим обязанностей, прописанных в договоре – отсутствие на работе без уважительной причины или появление на ней в опьяненном состоянии, разглашение тайны или персональных данных других рабочих, совершение хищения, несоблюдение требований, предписанных охраной труда;
• потеря доверия к лицу, имеющему доступ к материальным благам;
• ошибочные действия руководства предприятия, повлекшие за собой имущественный ущерб;
• предоставление рабочим подложных документов при устройстве на работу.

Такие увольнения – непростые процедуры, и требует со стороны работодателя предельной внимательности и строгого соблюдения закона. В случае прогула или факта опьяненного состояния рабочего, работодатель обязан составить соответствующий акт.

При подозрении на опьянение нужно устроить прохождение медицинского освидетельствования. После написания работником объяснительной записки, решается вопрос об увольнении или другом дисциплинарном наказании.

Кроме случаев полной ликвидации организации, работодатель не имеет права расторгать договор с:

• беременными (если был заключен бессрочный договор) и женщинами (одинокими родителями, опекунами) с детьми младше трех лет;
• одинокими матерями (одинокими родителями, опекунами) с детьми младше 14 лет или несовершеннолетними детьми-инвалидами;
• с родителем, имеющим 3-х и более детей, среди которых есть ребенок младше трех лет, а второй родитель не трудоустроен.

Чтобы прекратить договор с наемным рабочим из-за отсутствия нужной квалификации, создается специальная комиссия, цель которой доказать, что он не справляется должным образом с работой.

По соглашению сторон

Бывают ситуации, когда и работник, и наниматель больше не хотят сотрудничать. В таком случае предусмотрено увольнение по обоюдному согласию, то есть по соглашению сторон. Основанием выступает ст. 78 ТК РФ.

Такой способ прекращения договора взаимовыгоден для обеих сторон. Если инициатор увольнения — сотрудник, то он должен подать заявление, где просит уволить его при помощи заключенного соглашения. В случаях, когда прекратить сотрудничество желает работодатель, руководство организации направляет сотруднику письмо-предложение об увольнении по обоюдному согласию.

После согласования условий соглашения, издается сам документ, который подписывают обе стороны.

Следующий шаг – издание кадровым отделом приказа об увольнении, ознакомление с ним работника и возврат ему трудовой книжки. Как и при всех остальных вариантах увольнения, производится выплата всех полагающихся сумм.

Наличие подписанного сторонами соглашения предполагает отсутствие у сторон претензий материального характера друг к другу.

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В статье 83 ТК РФ приведен перечень обстоятельств, при наличии которых производится расторжение сотрудничества рабочего и нанимателя в независимости от их воли:

• призыв работника в армию;
• не избрание советом директоров или другим правомочным собранием на должность;
• восстановление на рабочем месте постановлением суда или решением ГИТ бывшего работника;
• вынесение судебного решения, по которому работник не сможет в дальнейшем исполнять свои обязанности;
• смерть работодателя или работника;
• признание работника недееспособным по заключению медицинской комиссии;
• чрезвычайные ситуации, связанные с природными катаклизмами, военными действиями;
• вступление в силу административного наказания, из-за чего становится невозможным осуществление работником своих функций;
• отмена решения ГИТ или судебного постановления о восстановлении бывшего сотрудника в должности;
• окончание срока действия специальных допусков и разрешений, наличие которых требуется законом;
• окончание срока действия допуска к государственной тайне.

Если расторжение контракта производится по таким обстоятельствам, необходимо их документальное подтверждение. Только на основании повестки, решения суда, медицинской комиссии, свидетельства о смерти и других документов производится расторжение договора.

Отработка

Под отработкой понимается срок, который необходим работодателю, чтобы найти на высвобождающуюся вакансию нового сотрудника. Он начинает исчисляться со дня, следующего за днем подачи заявления.

Также наемный рабочий в период отработки может находиться в очередном отпуске, отпуске без содержания или иметь листок нетрудоспособности. Отработки от этого не продлевается, и прекращение сотрудничества состоится по истечении ее срока.

Законом предусмотрены ситуации, когда отработка сокращается до трех календарных дней:

• увольнение происходит на испытательном сроке – 71 статья ТК РФ;
• трудоустройство осуществлялось на время сезонных работ – 296 статья ТК РФ;
• был заключен срочный договор на период до 2-х месяцев.

В ст. 80 ТК РФ названы условия, при которых отработка не законна:

• наступление пенсионного возраста и выход на пенсию;
• зачисление в институт, техникум, колледж и другие учреждения образования;
• нарушение нанимателем законодательства трудовой сферы или других актов;
• другие ситуации.

Можно ли избежать отработки?

Как упоминалось выше, отработка устанавливается только по желанию работодателя. В ситуации, когда руководитель не против разрыва контракта в день подачи заявления, то в заявлении им ставится пометка «уволить без отработки», а кадровый работник в этот же день производит расторжение договора.

Законодательством четко не устанавливаются иные условия отсутствия отработки, но на практике существует ряд обстоятельств, признаваемых судом и инспекцией труда уважительными для расторжения контракта без отработки:

• состояние здоровья сотрудника;
• смена места жительства;
• семейные обстоятельства (болезнь родителей, детей, супругов, длительная командировка супруга);
• наличие детей младше 14-ти лет, или наличие на иждивении 3-х и более детей младше 16 лет;
• наступившая беременность сотрудницы.

Запись в трудовой книжке

Запись о прекращении трудовых отношений вносится в книжку строго в день издания приказа об увольнении. В зависимости от варианта увольнения разнятся записи в книжках.

В колонке сведений о работе допускается использование формулировок «уволен», «трудовой договор расторгнут», «прекращен». После внесенной записи ставится подпись сотрудника, который отвечает за ведение книжек.

В последний день работы работник знакомится с внесенной в книжку записью, делает в ней запись «ознакомлен» и расписывается. Также он должен расписаться за получение трудовой в журнале учета движения книжек.

Выплаты и компенсации при увольнении

Законодательством установлено, какие выплаты должен получить работник в день ухода независимо от формы увольнения:

• оклад за отработанные дни месяца (включая все надбавки, премию и прочие выплаты);
• компенсация за дни очередного отпуска, которые не пришлось использовать уволенному;

При увольнении по взаимному согласию возможны и другие выплаты, которые оговариваются в заключенном между сторонами соглашении.

При сокращении рабочих или ликвидации организации, помимо стандартных выплат предприятие выплачивает выходное пособие. Оно составляет среднюю заработную плату работника в месяц. В отдельных ситуациях выходное пособие выплачивается два или три месяца.

В некоторых случаях законом предусмотрена выплата работодателем увольняемому среднего двухнедельного заработка:

• увольнение в связи с призывом на службу в ряды ВС РФ;
• восстановление решением суда или ГИТ бывшего сотрудника на рабочем месте;
• отказ работника от вынужденного перевода на другую должность, необходимого ему в связи с результатами медкомиссии;
• признание сотрудника недееспособным для выполнения своих функций;
• отказ работника от дальнейшего сотрудничества в связи с переводом на работу в другую местность совместно с нанимателем;
• отказ рабочего от дальнейшего сотрудничества из-за внесения изменений в договор.

НДФЛ выплат при увольнении

Компенсации при прекращении отношений по трудовому договору не облагаются НДФЛ, если их размер менее 3-х средних месячных заработков. Компенсация за неотгуленные дни отпуска облагается НДФЛ в независимости от ее размеров.

Нюансы

Законодательством выделены категории лиц, при расторжении контракта с которыми действуют некоторые тонкости.

Увольнение на испытательном сроке

В период испытания расторгнуть договор могут обе стороны – и рабочий, и наниматель. В случае ухода по своей инициативе, испытуемый обязан предупредить руководителя не позднее, чем за 3 дня до прекращения исполнения трудовых обязанностей.

Увольнение пенсионера

Прекращение трудового сотрудничества с данной категорией граждан не отличается от процедуры увольнения сотрудников другого возраста. Единственный нюанс – отсутствие отработки для пенсионера, выходящего на пенсию.

Увольнение инвалида

Прекращение контракта с инвалидом возможно по всем причинам, установленным на законодательном уровне.

При получении инвалидности рабочий должен представить справку о присвоении группы инвалидности и карту с программой реабилитации по месту работы. Согласно указанным в карте ограничениям работодатель оставляет его на прежнем месте работы или предлагает ему другие свободные вакансии на предприятии. Решение рабочего о переводе или уходе обязательно должно быть задокументировано. Увольнение производится на основании п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение беременной или декретницы

Увольнение такой категории сотрудников возможно лишь в трех случаях – обоюдное соглашение, инициатива женщины и полное прекращение работы организации.

Увольнение на больничном

Освобождение занимаемого места работы по личной инициативе сотрудника в период нетрудоспособности не запрещено законом.

Увольнение в отпуске

Работник имеет полное право уволиться во время любого отпуска (очередного или без сохранения заработной платы). Это является самым простым способом избежать отработки.

Расторжение трудовых отношений во время отпуска по инициативе нанимателя возможно лишь при ликвидации организации.

Можно ли опротестовать увольнение?

Поспорить с законностью увольнения можно в случаях:

• нарушения закона работодателем при расторжении трудового сотрудничества;
• работодатель не произвел полный окончательный расчет с бывшим сотрудником;
• договор был расторгнут в качестве дисциплинарного взыскания за незначительный проступок;
• увольнение по желанию нанимателя сотрудника, находящегося в отпуске или имеющего на руках листок нетрудоспособности;
• руководство оказало давление на подчиненного;
• нарушение процедуры сокращения;
• прочие основания.

Восстановление на работе

Если процедура расторжения договора была нарушена работодателем, то инспекция труда или судебный орган выносят решение о восстановлении обратившегося с жалобой бывшего рабочего в прежней должности. При этом предприятие обязано компенсировать материально период вынужденного простоя, исходя из среднемесячного заработка незаконно уволенного сотрудника.

При восстановлении работника, организация должна произвести отмену приказа об окончании трудовых отношений и издать приказ о восстановлении уволенного рабочего, а также оплатить простой по вине нанимателя.

Биржа труда

Встать на учет в ЦЗН в качестве безработного имеют право граждане, работавшие ранее, кроме предпринимателей, пенсионеров и молодых людей, уже окончивших школу и еще не поступивших в профессиональное учебное заведения. При постановке соискателя работы на учет в центр занятости необходимы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• ИНН;
• справка о доходах за последние 3 месяца;
• диплом или свидетельство о получении образования;
• выписка с лицевого счета лица из ПФР.

Размер пособия безработным составляет:

• в первые 3 месяца — 75% от среднего заработка по последнему месту работы за три месяца;
• 60% на протяжении следующих 4-х месяцев;
• 45% — в последующие 5 месяцев.