Увольнение по собственному желанию в отпуске

Полный перечень обязанностей и прав каждого трудоустроенного гражданина отражен в Трудовом Кодексе РФ. Одна из привилегий предполагает, что работник может принять решение об уходе от работодателя во время своего заслуженного отдыха. При этом не важно, ушел человек в уже заработанный отпуск или этот период предоставлен ему авансом. Как быть руководителю? Какого порядка действий придерживаться кадровику? Какие ситуации требуют перерасчета отпускных?

Можно уволиться в отпуске по собственному желанию?

Расторжение трудового соглашения в соответствии с личной инициативой работника во время отдыха закреплено ст. 127 ТК РФ. Гражданин может попросить очередной отпуск, а потом дополнительно оповестить начальника о желании прекратить исполнение должностных обязанностей или изложить следующие друг за другом события в одном документе.

Ч. 1 ст. 80 ТК РФ требует, чтобы подчиненные сообщали о своем уходе начальству заблаговременно и только в письменном виде. Уведомление необходимо работодателю для поиска специалиста на освободившуюся должность.

Главными преимуществами подобного расставания являются следующие моменты:

• мероприятие не связано с какими-либо дополнительными трудностями;
• работодатель не должен предоставлять компенсационные выплаты (кроме отработанного времени и неиспользованного отпуска);
• подобное увольнение не предполагает написания объяснительных.

Образец заявления

Заявление об уходе с места работы в период положенного отдыха составляется в стандартной форме. В верхнем углу справа указывается: точное название учреждения, ФИО директора и обращающегося подчиненного. В теле документа следует отразить продолжительность отпуска и намерение расстаться с рабочим местом по собственной инициативе сразу после истечения времени отдыха. Внизу располагается дата составления бумаги и подпись отправителя.

Аналогичную информацию можно разделить на 2 заявления: в одном указывается период положенного отпуска, а во втором – сообщение о разрыве трудового соглашения.

Всегда ли можно уволиться в отпуске?

Трудовой Кодекс РФ не позволяет директору организации по личной инициативе расторгать взаимоотношения с подчиненным, если последний пребывает в отпуске. Исключения: подписание соглашения в обоюдном порядке или ликвидационные мероприятия в отношении организации.

Работнику же ничего не мешает сообщить об уходе по собственному намерению даже во время законного отдыха. Действующая нормативная база не ограничивает подобную необходимость.

Единственное требование, как и при разрыве взаимоотношений в стандартный рабочий период, предупреждение руководителя за 2 недели до предполагаемого числа оставления служебных обязанностей.

Когда писать заявление на увольнение по собственному в отпуске

Работник, решивший уволиться во время своего очередного отпуска, должен уведомить начальника об увольнении: сразу или в процессе отдыха. Дату окончательного прекращения трудовых взаимоотношений определяет работодатель. По воле директора подчиненный может получить документы и окончательный расчет даже в день подачи заявления.

Универсальный приказ для одновременного оформления отпуска с последующим увольнением отсутствует, поэтому кадровый специалист может составить 2 документа или использовать форму, утвержденную руководителем организации. Главное условие – указание обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Оповещение работодателя до начала отпуска позволяет подчиненному провести отпуск с пользой – подыскать новое место трудоустройства. Результат — сокращение убытков в связи с ускоренным переходом из одной организации в другую.

Можно ли отозвать заявление

Законодательство позволяет гражданину изъявить желание об уходе во время нахождения в очередном оплачиваемом отпуске. Подать заявление можно в любой момент: дни, которые пришлись на отпуск, будут вычтены из 2-х недельного уведомления.

Подчиненный может передумать за это время и отозвать прошение об увольнении путем подачи нового заявления. Чтобы объяснить свое поведение, работнику достаточно сослаться на изменение обстоятельств.

Документ должен отражать следующую информацию:

• должность и ФИО адресата и отправителя;
• основной текст со ссылкой на нормы ч. 4 ст. 80 ТК РФ;
• число и личная подпись.

Порядок увольнения

Разрыв трудового соглашения в период очередного отпуска – обычая процедура, предполагающая последовательное выполнение следующих действий:

1. Подача на имя начальника учреждения заявления соответствующего содержания.
2. Составление 2-х отдельных приказов в соответствии со стандартными формами (предприятие может разработать и утвердить для себя документ, объединяющий отпуск и увольнение).
3. Подсчет специалистом кадровой службы количества положенных или перерасходованных дней отпуска, на основании чего бухгалтер-расчетчик определит сумму компенсации или возврата.
4. Внесение информации в документ о стаже.
5. Предоставление сотруднику необходимых документов.

Способы подачи заявления

Доставить начальнику официальное оповещение об увольнении во время очередного отпуска можно следующими способами:

1. Самостоятельно прийти в организацию и написать заявление;
2. Отправить заказным письмом (желательно с описью), так как на руках должно остаться подтверждение;
3. Передать заявление через доверенного представителя.

Ч. 1 ст. 80 ТК РФ устанавливает начало 2-х недельного предупреждения со дня, следующего за датой получения заявления работодателем. Если бумага пришла по почте, то секретарь должен отразить ее реквизиты в регистрационном журнале.

Приказ и необходимые документы

Приказ об увольнении имеет следующую структуру:

• полное наименование учреждения;
• номер и дата составления бланка;
• основной текст, включая точное число увольнения;
• подпись руководителя и сотрудника.

Уход подчиненного в связи с личной необходимостью во время отпуска предполагает указания в приказе ссылки на заявление. Документ, подписанный директором предприятия, следует предоставить подчиненному для ознакомления перед уходом.

На основании приказа специалист отдела кадров формирует запись в трудовой книжке, которая возвращается подчиненному не позднее последнего дня отпуска.

Нужна ли отработка

Актуальная нормативная база позволяет любому гражданину сообщить о желании покинуть рабочее место во время своего очередного отпуска. 2-х недельная отработка берет старт с момента подачи заявления. Отработку можно полностью закрыть отпуском или частично. В последнем случае подчиненный должен покрыть разницу рабочими днями. Работодатель может отозвать подчиненного из отпуска, но только при наличии согласия последнего.

Выплаты

Сотрудник, расторгающий взаимоотношения с работодателем, в соответствии с личным желанием, имеет право на следующие стандартные выплаты:

• ежемесячная регулярная зарплата за выполненную работу;
• материальное возмещение неиспользованного по назначению времени отдыха.

Никаких дополнительных льгот и гарантий не закреплено действующей нормативной базой. Если сотрудник оформил отпуск авансом, то при увольнении бухгалтер сделает перерасчет.

Запись в трудовой

Принятие решения об уходе во время очередного отпуска считается нештатным вариантом увольнения. Дата внесения записи в основной документ о стаже должна совпадать с последним днем отдыха.

Трудовое взаимодействие прекращается в соответствии с приказом, изданным в последний рабочий день подчиненного. Реквизиты этого документа вносятся в качестве основания. Запись в трудовой должна ссылаться на п. 3 ст. 77 трудового законодательства.

Нюансы

Ч. 2 ст. 5 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании», принятого в конце 2006 г., гарантирует трудоустроенным гражданам выплату пособия, связанного с временной нетрудоспособностью. Трудовой Кодекс, а именно, ч. 2 ст. 127 приравнивает дату увольнения к последнему дню отпуска. Больничный лист, связанный с получением травмы или проявлением заболевания во время отпуска подлежит оплате со стороны работодателя, даже если после этого периода работник больше не вернется на рабочее место.

Продолжительность рабочих взаимоотношений определяет ст. 14 ТК РФ. Если расчетная дата увольнения сотрудника приходится на выходное или праздничное число, то разрыв соглашения переносится на следующий будний день.

Заключение

Уволиться в соответствии с личными пожеланиями можно в любой момент, даже во время восстановления рабочего тонуса. Обстоятельства могут быть разными. Уведомить работодателя следует за 2 недели. В какой форме это сделать, подчиненный решает сам. Достижение взаимопонимания позволяет сократить срок отработки.

Запись в документе о трудовом стаже носит стандартный характер. Заявление служит основанием для приказа, а приказ – для внесения сведений в трудовую книжку. Отзыв из отпуска возможен только с согласия подчиненного. Материально ответственное лицо обязано передать дела преемнику. Закон запрещает начальнику чинить какие-либо препятствия подчиненному, решившему уволиться в период законного отдыха.