Увольнение по собственному желанию

Трудовые отношения в современном мире прочно обросли различными процедурами, цель которых – упорядочить и стандартизировать процесс взаимодействия работника и нанимателя. Существует определенный алгоритм, если сотрудник не планирует трудиться в данной организации, то есть хочет уволиться по собственному желанию.

Незнание процедуры может серьезно осложнить жизнь работника, поскольку если работодатель окажется недобросовестным, то он непременно воспользуется положением для своей выгоды.

По какой статье увольняют по собственному желанию

Законодательную основу регулирования процесса прекращения трудовых отношений составляет Трудовой Кодекс. В частности, статьи 77 (пункт 3) и 80 посвящены процедуре увольнения по собственному желанию. Кроме этого, ст. 127, 140 также касается процедуры увольнения. В данных статьях раскрывается суть механизма расторжения трудового договора по инициативе сотрудника.

В частности, в 80 статье указано время, за которое сотрудник обязан подать заявление об уходе. Стандартное время – две недели, но для отдельных категорий работников предусмотрены исключения. После истечения оговоренного законом срока сотрудник имеет право прекратить работу.

К сведению

Если он перестанет выполнять свои обязанности до истечения положенного времени, то у нанимателя появится возможность уволить гражданина по статье за прогулы.

Порядок увольнения

В большинстве организаций сотрудник имеет право уволиться в любой момент, не объясняя причины своих действий. Исключения составляют силовые структуры и ведомства, а также иные организации, при вступлении в которые на законодательном уровне устанавливается некоторое «поражение» в гражданских правах сотрудников.

Все пункты должны быть отражены в трудовом договоре. В обычной организации ограничений для увольнения нет. При этом должна соблюдаться определенная процедура.

Подача заявления

После принятия решения об увольнении, гражданин должен написать соответствующее заявление и передать его в кадровую службу.

К сведению

Если есть опасение, что документ будет потерян, его можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении либо написать в двух экземплярах и потребовать у представителя кадровой службы поставить дату получения, личную подпись и номер входящего документа на экземпляре, который останется у работника.

Номер присуждается согласно данным книги регистрации входящих документов. Заявление составляется в произвольной форме, однако, оно должно содержать несколько важных пунктов:

Кому адресовано и от кого исходит заявление;
Просьба освободить от занимаемой должности с указанием должности и даты увольнения;
Причина увольнения – по собственному желанию, при наличии льгот (например, факт достижения пенсионного возраста) – указать их;
Дата составления заявления.

Отработка перед увольнением

После того как работодатель будет извещен о желании работника прекратить трудовые отношения, у кадровой службы есть две недели, чтобы подыскать персонал на освобождающуюся должность, а работник имеет возможность еще раз обдумать свое решение.

Если причиной увольнения служит неисполнение работодателем своих обязательств, то отработка не предусматривается. В некоторых случаях срок ее увеличивается до одного месяца (для руководителей, главных бухгалтеров).

Другие обстоятельства, при которых не требуется отработка: «Увольнение без отработки».

При взаимном согласии, оформленном в письменном виде, сотрудник может быть уволен без обязательного исполнения служебных обязанностей в течение оговоренного времени.

Увольнение

Через две недели или ранее (если у работника имеются льготные основания для сокращения срока) происходит само увольнение. Издается приказ по форме Т8 или Т8-а, производятся финансовые расчеты. Делается запись в трудовую книжку, и она передается уволенному гражданину.

Работнику нужно обратить внимание на правильность заполнения трудовой книжки. Не допускаются сокращения, обязательно указывается причина увольнения, дата, порядковый номер записи. Чернила, которыми производится отметка, должны выдерживать ультрафиолетовое излучение, колебания температуры и влажности.

Важно

Обязательно проставляется подпись уполномоченного лица, которая скрепляется печатью. Все денежные расчеты должны быть произведены на дату прекращения взаимодействия. Если сотрудник в день увольнения не является в организацию за расчетом, то выплаты будут произведены в день, когда он обратится.

Кроме трудовой книжки работнику должны передать справку по форме 2 НДФЛ, а также справки и сведения о выплатах в страховые фонды за последние 2 года деятельности в данной организации. Если сотрудник отработал в организации меньший срок, то в справки включается фактически отработанное время.

К сведению

Если сотрудник не был уволен в последний день отработки, сам продолжает выполнять служебные обязанности, то на него распространяется действие трудового договора.

Всегда ли нужна отработка?

Время отработки после написания заявления об увольнении зависит от нескольких факторов. Некоторые из них рассмотрены ниже в таблице.

№ п/п	Фактор	Комментарий
1	Возраст работника	Например, пенсионеры обладают привилегией не отрабатывать двухнедельный срок после подачи заявления, в случае, если они подают заявление об уходе в связи с наступлением пенсионного возраста.
2	Статус работника	Если гражданин находится на испытательном сроке, то заявление он может подать за три дня до увольнения, при увольнении руководителя организации, заявление подается за месяц. Спортсмены и тренерский состав, при заключении трудового договора на срок свыше четырех месяцев также обязаны отработать один месяц.
3	Наличие служебной необходимости	По согласованию сторон, если организация не нуждается в сотруднике, он может быть уволен на следующий день после подачи заявления или в день обращения, если имеется возможность соблюсти трудовое законодательство.
4	Наличие уважительных причин отсутствия на рабочем месте	На момент высказывания желания о прекращении трудовых отношений сотрудник может находиться на больничном или в отпуске. Эти дни будут учитываться как дни отработки.
5	Причина увольнения	Если сотрудник увольняется из организации по причине зачисления в высшее учебное заведение, то окончательный расчет происходит на следующий день после извещения работодателя.

Выплаты при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику должны выплатить всю сумму, оговоренную в трудовом договоре. Она будет включать в себя заработную плату пропорционально отработанного времени, предусмотренные соглашением премии и надбавки, а также компенсация за неиспользованный отпуск, если сотрудник им не воспользовался.

К сведению

Если трудовой или коллективный договор предусматривает дополнительные выплаты, то они должны быть выплачены увольняемому сотруднику.

В случае, если отпуск был использован в полном объеме, то излишне выплаченная сумма будет удержана из общего дохода гражданина. Все расчеты производятся на день увольнения, кроме выплат по листу нетрудоспособности.

При нахождении гражданина на больничном в период увольнения, выплаты по нему будут осуществлены в течение десяти дней после предоставления больничного листа. Если в организации предусмотрены определенные даты расчетов по листам нетрудоспособности, то они будут произведены в этот день.

Подробнее про выплаты при увольнении по собственному желанию читайте тут.

Может ли работодатель не принять заявление?

Важно

В гражданских организациях руководитель не может принудить кого-либо к труду, следовательно, отказать в приеме заявления об увольнении, он не имеет право.

В тоже время, организации часто не хотят отпускать ценного сотрудника и пытаются всячески затянуть процесс увольнения, чтобы в конечном итоге, вакансия, на которую сотрудник претендует в другой кампании, была бы закрыта, а человек продолжил бы трудиться на прежнем месте.

Для затягивания процедуры используются нечестные приемы. Если заявление не зарегистрировано должным образом, оно может «потеряться», если работник неверно его оформил, то руководитель может отправить заявление для переоформления. Сотрудника при таком варианте могут не известить.

Важно

Поэтому всем, кто хочет уволиться по собственному желанию, необходимо правильно составить заявление и получить письменное подтверждение тому, что работодатель его получил.

Что касается сотрудников силовых структур, таких как армия, полиция, то здесь у работодателя значительно больше прав. Даже если рапорт об увольнении написан и передан в кадровую службу, ответ по нему может быть отрицательным.

Для увольнения военнослужащего создается специальная аттестационная комиссия, которая и решает, насколько вескими являются причины увольнения. Если комиссия посчитает их несущественными, гражданин обязан будет продолжить службу до окончания контракта либо до серьезного ухудшения здоровья, которое не позволит ему выполнять обязанности.

Подробнее: «Увольнение по собственной инициативе военнослужащего по контракту».

Нюансы увольнения по желанию сотрудника

Некоторые тонкости увольнения, когда сотрудник находится в отпуске или временно нетрудоспособен, были рассмотрены ранее.

Увольнение из силовых структур

Порядок прекращения службы в силовых структурах имеет свои особенности. Аттестационная комиссия может посчитать уважительными несколько причин увольнения:

Перевод в другой населенный пункт супруга(супруги) военнослужащего;
Наличие тяжелых заболеваний у близких родственников, требующих постоянного ухода;
Иные семейные обстоятельства;
Ухудшение состояния здоровья;
Поступление на службу в иные государственные структуры;
Другие причины.

Подробнее: «Увольнение по собственной инициативе офицера».

Военнослужащему следует помнить, что такая причина, как поступление в высшее учебное заведение, является уважительной только в гражданских организациях. В зависимости от ситуации, военнослужащему может потребоваться согласовать свое поступление с вышестоящим командованием.

При отсутствии такого согласования обучение будет проходить исключительно за счет свободного времени и очередного отпуска. Поступить в ВУЗ и затем уволиться по собственному желанию – маловероятно. Подробно пункты, по которым может уволиться военнослужащий контрактной службы, изложены в ст. 51 ФЗ №53. В настоящее время действуют изменения от 17.04.2018г.

Порядок увольнения в декретном отпуске

Порядок увольнения по собственному желанию в гражданской организации для женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком не отличается от стандартного.

К сведению

Если сотрудница не может лично прийти в организацию, она отправляет заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.

Трудовую книжку по согласованию с работодателем также можно получить по почте. Денежные расчеты осуществляются либо наличными, либо посредством электронных платежей, что также удобно для мамы маленького ребенка, которого сложно оставить с няней для посещения офиса.

Подробнее: «Как уволиться в декретном отпуске».

Увольнение инвалида

Порядок увольнения гражданина, имеющего инвалидность, такой же, как и у здоровых граждан. Наличие проблем со здоровьем не является основанием для дополнительных выплат со стороны работодателя при увольнении, не освобождает от обязательной отработки.

Увольнение материально ответственного лица

Если увольняется лицо, несущее материальную ответственность, то за двухнедельный срок должна быть проведен аудит его деятельности, оформлен акт передачи дел и материальных ценностей, числящихся за работником.

Важно

При выявлении недостач или недобросовестного ведения дел, повлекших финансовый ущерб, сотруднику предоставляется возможность возместить его в добровольном порядке.

В случае отказа после увольнения материалы передаются в следственные органы для взыскания денежных средств в судебном порядке. Задерживать увольнение, не выдавать трудовую книжку мотивируя задолженностью сотрудника – незаконно и влечет за собой уже ответственность нанимателя.

Увольнение в командировке

Если работник в связи с выполнением своих должностных обязанностей был направлен в командировку и направил работодателю заявление об увольнении, то он должен быть отозван из нее по истечении срока обязательной отработки. Это связано с изменением статуса сотрудника, невозможностью представлять интересы кампании перед третьими лицами.

Если отзыв невозможен физически, то обычно кадровый отдел просит сотрудника изменить дату заявления либо аннулировать его, недобросовестный работодатель пытается «потерять» заявление, используя различные приемы.

К сведению

При наличии неразрешенного конфликта по поводу сроков увольнения, обе стороны имеют право обратиться в суд.

Можно ли отозвать заявление?

Трудовое законодательство предоставляет работнику возможность изменить свое решение об увольнении в двухнедельный срок отработки, до окончательного расчета и издания приказа. Заявление необходимо подать в письменном виде на тот же адрес, куда был направлен первый документ.

Важно

При уходе в отпуск с последующим увольнением отозвать заявления можно до начала отпуска.

Однако, если на место передумавшего сотрудника уже письменно приглашено другое лицо, отказать которому невозможно (например, гражданин, имеющий группу инвалидности или сотрудник другого подразделения, переведенный по запросу руководителя), то отзыв становится невозможен.

Подробнее про возможность отзыва заявления об увольнении читайте «здесь».

Заключение

Увольнение по собственному желанию – вариант окончания трудовых отношений между сотрудником и работодателем, не предусматривающий компенсационных выплат и льготного срока постановки на учет в службу занятости. Оно происходит по инициативе работника.

Статья увольнения, записываемая в трудовую книжку, является положительной и не несет негативной информации при последующем трудоустройстве гражданина в другую организацию.

В случае, если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию под принуждением, он имеет право обратиться в суд для восстановления его в должности.