Увольнение в связи со смертью сотрудника

В трудовом кодексе РФ прописаны не только причины увольнения сотрудников, но и обстоятельства по которым работодатель вынужден прекратить действия трудового договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам. К таковым ситуациям относят призыв в армию, постановление суда, запрещающее заниматься определенной деятельностью или состоять на определенных должностях, неизбрание на пост и так далее.

В данной статье рассмотрим смерть – как основание для увольнения работающего лица. Как осуществляется увольнение, какие «манипуляции» необходимо провести с трудовой книжкой умершего и любые вопросы, связанные с этой темой, будут раскрыты в этой статье.

Процедура увольнения

Перед тем как перейти непосредственно к порядку увольнения рассмотрим нормативную базу, занимающуюся регуляцией данного вопроса. Трудовые отношения расторгаются по обстоятельствам, не зависящим от воли участников правоотношений в соответствии с п. 6  ст. 83 ТК РФ.

Обычный порядок увольнения предполагает написание письменного заявление работником о прекращении трудового договора. Однако в данном случае, в силу очевидных обстоятельств, сотрудник такого себе позволить не может, потому работодатель обязан издать приказ.

Он издаётся только, если были предоставлен один из документов:

• свидетельства о смерти;
• медицинского свидетельство о смерти по форме № 106/у-08, которое составляется суд. мед. экспертами, напрямую может быть взято из медицинской организации, осуществляющей освидетельствование трупа либо из следственного комитета с печатью старшего следователя о том, что копия верна;
• постановления суда о признании умершим;
• постановления суда о признании безвестно отсутствующим.

Обладая необходимыми документами (ом), можно перейти к порядку увольнения, который состоит из следующих этапов:

• Издание приказа о прекращении трудового договора, в котором указывается причина расторжения и ссылка на п. 6 ст. 83 ТК РФ;
• Регистрация приказа в приказном журнале по личному составу кадров;
• Запись причины основания прекращения договора согласно ст. 84.1 ТК РФ. Формулировка записи должна соответствовать ТК РФ;
• Выдача трудовой по истребованию;
• Расчёт и перечисление положенных выплат (если таковые имеются), составление расчётной справки.

Дата увольнения

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ датой прекращения трудовых отношений во всех случаях и обстоятельствах считается последний рабочий день сотрудника. В случае кончины сотрудника, дата издания приказа должна соответствовать дате в свидетельстве о смерти или ином документе подтверждающем факт кончины.

Исходя из того, что дата смерти – это основание для прекращения договорных отношений, то приказ может издаваться выходным, праздничным днём. Также он издаётся даже во время отпуска работника или его нахождения на больничном, что фактически игнорирует формулировку закона о «последнем рабочем дне».

Запись в трудовой

Порядок заполнения трудовой книжки в случае увольнения сотрудника в связи с его смертью:

1. Первоочередно указывается порядковый номер записи
2. Прописывается дата увольнения в соответствии с датой в свидетельстве о смерти либо любом ином документе подтверждающим данный факт:
   Важно

   Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК Российской Федерации.

3. Далее указывают причину расторжения договора. Как правило, пишут следующее:
4. По окончанию заполнения пишут дату и № приказа, после чего ставится печать юридического лица (если таковая имеется) и подпись работодателя.

Что делать с трудовой умершего

Выдача книжки производится только по истребованию родственных лиц умершего, если таковые требования отсутствуют, то документ хранится 50 лет согласно ст. 22.1 ФЗ-125 от 22.10.2004. Книжку могут истребовать только близкие родственники умершего, а именно родители, дети, полнородные и неполнородные брат/сестра, дед/бабушка, внуки, согласно ст. 14 СК РФ.

Для чего нужна трудовая книжка родственным лицам? Она необходима для получения накопительной части пенсии умершего, также данный документ гарантирует получение выплат.

Порядок получения трудовой книжки:

• Оформление письменного заявления на её выдачу;
• Предоставление документа, подтверждающего смерть сотрудника;
• Предоставление документа устанавливающего родственные связи заявителя и усопшего лица (паспорт, свидетельство о браке, рождении).

Выплаты

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан произвести расчёт с уволившимся сотрудником, при любых обстоятельствах. Так как работнику выплатить ничего не удастся по очевидным причинам, то невыплаченная денежная сумма прибавляется к наследственной массе усопшего либо выдаётся по истребованию родственным лицам.

В данном случае перевод денежных средств производится в течение 4 месяцев со дня его смерти, указанной в свидетельстве или ином документе подтверждающем данныйфакт.

Стоит отметить: как и при обычном увольнении положена выплата больничного, отпускных, премий, всевозможных компенсаций, а также самой заработной платы.

Также некоторые нюансы имеются у больничных выплат и отпускных. Если работник умер в середине больничного, то и перечислять деньги будут за середину, то есть оплачивается каждый день до кончины (не включая его).

Однако с отпускными несколько иная ситуация, они выплачиваются только в том случае, если сотрудник ещё не успел взять отпуск, тогда ему выплачивается компенсация.

Кто имеет право на получение выплат

На вышеописанные выплаты имеют право близкие родственники, к ним в соответствии со ст. 14 СК РФ относятся:

• родители;
• дети;
• дедушки, бабушки;
• внуки;
• полнородные и неполнородные брат, сестра.

Итак, в отдел кадров приходит родственник или иждивенец умершего лица и подаёт заявление о выплате. К заявлению необходимо приложить копию паспорта, а также любого документа подтверждающего факт родства.

У работодателя в распоряжении имеется всего 7 календарных дней, чтобы отреагировать на данное заявление и осуществить перевод, если денежные средства не перечисляются, то они будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования.

Заключение

Смерть человека – довольно печальное событие, как для родственников, так и для его коллег. Однако произошедшее ни в коем случае не должно помешать правильному оформлению увольнения умершего, в которое входит издание приказа, занесение данных в трудовую книжку и расчёт с родственниками, что является серьёзной и объёмной работой.

Также необходимо понимать, что процедура увольнения является прямой обязанностью работодателя, не соблюдение которой карается штрафными санкциями КоАП РФ.