Увольнение за раскрытие коммерческой тайны

Многие крупные организации обладают собственными данными, которые они предпочитают сохранять в секрете как от конкурентов, так и собственных служащих, не имеющих соответствующего доступа. Если государственные и военные тайны всегда были под неусыпной охраной, то защита конфиденциальной информации в бывшем СССР считалась прерогативой капстран.

Переход к рыночной экономике и распространение промышленного шпионажа подтолкнули к разработке ряда законов, регулирующих механизм защиты секретов не только государственных, но и частных компаний.

Что такое коммерческая тайна, какие меры ее защиты существуют и чем может грозить за ее разглашение, будет описано ниже.

Что считается раскрытием коммерческой тайны?

На территории Российской Федерации защита коммерческой тайны регламентируется следующими законами и нормативными документами:

Федеральный закон «О коммерческой тайне» №98-ФЗ от 15.07.2004 года;
П.4 ст.10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 года;
Статья 57 Трудового Кодекса РФ от 30.12.2001 года №197-ФЗ в редакции 05.02.2018 года;
Часть 4 глава 75 Гражданского Кодекса РФ;
Статьи 13 и 14 «Кодекса РФ об административных правонарушениях» от 30.12.2001 года №195-ФЗ в редакции от 23.04.2018 года;
Статья 183 Уголовного Кодекса РФ от 13.06.1996 года №63-ФЗ редакция от 25.04.2018 года.

Эти документы дают четкие определения такому понятию, как коммерческая тайна.

При ответе на вопрос, что считать раскрытием коммерческой тайны, необходимо прежде уяснить, что же это такое. Коммерческая тайна представляет собой режим секретности субъекта экономики, позволяющий приумножить доход, снизить издержки, усилить преимущества перед конкурентами и остаться в выгодном положении. Всякая информация, способствующая улучшению экономической ситуации любой организации, может быть объявлена коммерческой тайной, так как она представляет наибольший интерес для конкурирующих предприятий. До того момента, пока в компании не будет введен режим охраны конфиденциальности, ни о каком нарушении речи быть не может.

Установление режима защиты секретных данных на субъекте экономики подразумевает выполнение следующих действий:

Разработка и утверждение «Положения о коммерческой тайне». В этом нормативном документе должен быть перечень сведений, являющихся конфиденциальными с указанием оснований для присвоения такого статуса. Также, необходимо указать меру ответственности за разглашение тайной информации, вплоть до увольнения;
Ограничить доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Обеспечить сотрудникам возможность поддержания режима охраны информации, например: поставить сейфы, организовать видеонаблюдение;
Ввести правило маркировки конфиденциальных данных специальным грифом. Документ не может считаться секретным, если отсутствует соответствующая метка;
Добавить условие о неразглашении коммерческой тайны в договор или взять с работника подписку о неразглашении конфиденциальных данных;
Ознакомить сотрудников под личную подпись с «Положением о коммерческой тайне».

Руководитель организации имеет право назвать конфиденциальными любые сведения, от новых технологических разработок до торговой марки бумаги, которую используют в офисе. Но до момента утверждения, подписания и внедрения нормативных документов по их защите, они будут считаться общедоступными и их разглашение не повлечет за собой ни дисциплинарной, ни административной, ни уголовной ответственности.

Важно

Таким образом, о раскрытии коммерческой тайны можно говорить только в том случае, если наемный сотрудник был ознакомлен с внутренними регламентами и нормативными документами предприятия, в которых было четко обозначено, что является конфиденциальной информацией и какое наказание грозит за ее разглашение.

Под оглаской секретных данных организации понимается:

Получение конкурентами информации за денежное вознаграждение;
Умышленное или случайное открытие доступа к засекреченным данным компании посторонним людям;
Излишняя общительность, приводящая к разглашению секретов фирмы коллегам с другим уровнем доступа, друзьям и родственникам;
Кража тайной информации в личных целях.

Нормативно-правовые аспекты увольнения за раскрытие коммерческой тайны

Ответственность, предусмотренная за разглашение секретной информации, зависит от тяжести нарушения и масштаба субъекта экономики. Работодатель имеет право уволить сотрудника согласно подп. «в» п.6 ч.1 статьи 81 ТК РФ только в случае соблюдения следующих условий:

В компании имеется «Положение о коммерческой тайне»;
Сотрудник ознакомлен с Положением под личную подпись;
В трудовом договоре есть пункты, предусматривающие наказание за раскрытие секретной информации;
Имеются неопровержимые доказательства нарушения сотрудником режима коммерческой тайны.

Согласно трудовому договору, каждый наемный сотрудник обязан защищать интересы компании, в которой он работает. Передача секретной информации третьим лицам считается серьезным нарушением во внутреннем распорядке организации.

Для установки обстоятельств дела назначается специальная комиссия, главной задачей которой предполагается подтверждение или опровержение факта нарушения режима коммерческой тайны. Действия комиссии подчиняется внутренним распоряжениям компании.

Доказательство раскрытия коммерческой тайны

Уволить сотрудника по причине разглашения коммерческой тайны на основании слухов или подозрений нельзя. Для такого серьезного обвинения нужны веские причины. Для начала, необходимо подтверждение, что компания располагает конфиденциальной информацией, которая была защищена, и подозреваемый имел к ней допуск. Доказательством может послужить наличие следующих документов:

Перечень данных, считающихся секретными;
Приказ о защите секретной информации;
Бумаги, регламентирующие допуск к конфиденциальным данным;
Подписка о неразглашении, либо пункт в трудовом соглашении о защите коммерческой тайны.

Далее необходимо конкретизировать обстоятельства, при которых произошло нарушение:

Осознанно, случайно или под давлением;
Устно, посредством передачи данных на электронных носителях или по почте;
С целью получения материальной выгоды или по причине непреодолимых разногласий с руководством;
Под действием прочих факторов, доказывающих правомочность обвинения.

Процедура увольнения

Процесс увольнения работника за разглашение коммерческой тайны требует правильного оформления всех документов. Любое нарушение может стать прецедентом для обращения сотрудника в трудовую инспекцию или суд. Исполнительные органы могут принять его сторону и вменить работодателю восстановление «несправедливо уволенного» в должности.

Разглашение запретной информации – это недопустимое нарушение служебных обязанностей, за которое предусматривается ответственность. Увольнение будет считаться законным, если соблюдена процедура наложения на сотрудника соответствующего взыскания, предусмотренная статьей 193 ТК РФ.

Процесс проходит в несколько этапов:

Факт нарушения должен быть зафиксирован документально.

Обнаружение утечки секретных данных предприятия прописывается в докладной от сотрудников службы охраны коммерческой безопасности организации, или любого служащего, обнаружившего нарушение. В нее вносят следующие данные:

Ф.И.О того, кто обнаружил факт нарушения режима конфиденциальности;
Характер сведений, которые подверглись разглашению;
Обстоятельства, при которых было зафиксировано нарушение;
Дата и время раскрытия конфиденциальной информации и обнаружения этого факта.

Вина служащего должна быть доказана.

Виновность сотрудника документально подтверждается заключением комиссии, которая созывается по соответствующему приказу директора организации, при этом свою работу ей необходимо начать не позднее одного дня с момента обнаружения нарушения. В её состав выбирают не менее трех компетентных работников, не имеющих личной заинтересованности в результате разбирательства и обладающих теми же правами доступа к информации, что и обвиняемый.

В приказе о создании комиссии должны быть указаны: Ф.И.О и должности всех сотрудников, входящих в ее состав, а также, цель, сроки и полномочия. Всем сотрудникам, входящим в данную комиссию, необходимо ознакомиться с приказом и поставить свою личную подпись.

Порядок действий, как и процедура служебной проверки по факту нарушения, определяется исключительно внутренними распоряжениями компании, поскольку это не предусмотрено законодательством.

Предоставление письменной объяснительной работника.

Прежде чем применить к виновному сотруднику взыскание, нужно получить от него разъяснения, и учесть их при оформлении заключения, которое составляется комиссией.

Если работник отказывается добровольно дать какие-либо комментарии, требование об их предоставлении должно быть отправлено в письменной форме под личную подпись. Отказ сотрудника завизировать заявление о предъявлении объяснений фиксируется документально.

К сведению

Если по окончании двух рабочих дней от работника так и не поступило никаких разъяснений, согласно статье 193 ТК РФ составляется акт, подтверждающий нежелание дать показания по факту нарушения. Письменный запрос в паре с актом об отказе дают работодателю право применить взыскание, предусмотренное трудовым соглашением или «Положением о коммерческой тайне» без каких-либо объяснений со стороны обвиняемого.

Если работник объяснил свои действия в письменной форме, то последующие решения руководителя зависят от их содержания и выводов комиссии.

Заключение о результатах служебной проверки.

По итогам внутреннего расследования факта разглашения коммерческой тайны составляется акт, в котором отражается следующая информация:

Ф.И.О и должности всех участников комиссии;
Дата и место, где был составлен документ;
Основание для созыва комиссии, а также период ее действия;
Результат проделанной работы;
Место, обстоятельства, причины и условия раскрытия конфиденциальной информации;
Ф.И.О виновного лица;
Причиненный убыток и варианты по его возмещению;
Рекомендации по мерам наказания виновного.

Акт визируется всеми участниками комиссии и предлагается для изучения под подпись обвиняемому. Если работник уклоняется от ознакомления с результатами, составляется соответствующий документ.

Вывод комиссии с прикрепленными объяснительными записками, документами и прочими актами ложится на стол к руководителю, за которым остается последнее слово при принятии решения.

Приказ об увольнении.

Если за нарушение режима коммерческой тайны выбрано дисциплинарное взыскание — увольнение, руководитель, в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ оформляет приказ о досрочном расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Увольняемый сотрудник ознакомляется с данным приказом под роспись, в случае его отказа — составляется акт.

Есть категории сотрудников, которые не могут подлежать увольнению, а именно:

Находящиеся в момент проведения расследования в отпуске или на больничном;
Беременные;
Несовершеннолетние.

Весь пакет документов, собранный за время проведения разбирательства подлежит хранению. Они могут пригодиться, если работник не будет согласен с решением руководителя, и пожелает обратиться за помощью в суд.

Важно

Сроки по наложению взыскания регламентированы ТК РФ. Согласно статье 193 ТК РФ применить его исполнение по истечению шести месяцев со дня обнаружения нарушения не представляется возможным.

Запись в трудовой книжке

Если трудовой договор расторгается по решению работодателя, он должен сделать соответствующую отметку в трудовой книжке служащего, при распространении конфиденциальных данных, касающихся деятельности организации. ТК РФ регламентирует внесение записей в трудовую книжку.

И при этом предусматривает конкретную формулировку при раскрытии факта нарушения конфиденциальности. Запись в трудовой звучит так:

Пример

Уволен за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выплаты

Выплаты при увольнении за распространение коммерческой тайны производятся согласно статье 140 ТК РФ. В день прекращения трудовой деятельности в данной компании сотруднику должны быть выплачены долги по заработной плате и компенсация за неиспользованный отпуск.

Когда между сотрудником и работодателем возникают разногласия, касающиеся расчета, выплачивается та сумма, которая определяется руководителем.

Важно

Отказать в выплате, положенной по законодательству, работодатель не имеет права, независимо от причины увольнения.

Виды ответственности за раскрытие коммерческой тайны

Если на предприятии действовал режим коммерческой тайны и сотрудники были с ним ознакомлены под личную подпись, за раскрытие секретной информации предусматривается привлечение к ответственности. Мера наказания будет зависеть от следующих обстоятельств:

Имелся ли злой умысел;
Кем было совершено нарушение: уже уволенным или еще работающим сотрудником;
Были ли в результате разглашения тайны понесены убытки. Если да, то каков их размер;
Осознавал ли сотрудник, что информация, которой он делился, является секретной.

По совокупности этих факторов определяется мера ответственности, к которой будет привлечен работник:

Дисциплинарная: штраф или увольнение. Согласно законодательству за один факт нарушения может быть применена только одна мера;
Материальная: компенсация ущерба, полученного компанией вследствие распространения коммерческой тайны;
Административная: предполагает оплату штрафа. Для простых граждан – от 500 до 1000 руб., для должностного лица – от 4000 до 5000 руб.
Уголовная: предусматривается в случае наличия злого умысла с целью получения выгоды, и регламентирована статьей 183 УК РФ. В зависимости от предпринятых действий и размера нанесенного ущерба можно получить штраф до 1,5 миллиона рублей, принудительные работы на срок до 5 лет или лишение свободы сроком до 7 лет.

Можно ли увольнение оспорить

При наличии разногласий с руководством по поводу причины расторжения договора, сотрудник может обратиться в суд. Увольнение за разглашение секретной информации — один из самых спорных случаев. В судебной практике есть множество примеров, когда иски уволенных сотрудников удовлетворялись. Как правило, к такому результату приводят ошибки работодателя при регистрации факта нарушения коммерческой тайны и сборе доказательной базы.

Зачастую, в крупных компаниях, имеющих «Положение о коммерческой тайне», охрана конфиденциальной информации организовывается не на должном уровне. Любые недочёты в процедуре увольнения за разглашение секретов компании, могут иметь для работодателя серьезные последствия.

Подводя итог, можно отметить следующее: когда руководитель сталкивается с фактом разглашения конфиденциальной информации, результатом которого становятся материальные и моральные потери, стоит помнить, что прежде чем увольнять сотрудника, необходимо убедиться в том, что все пункты «Положения о коммерческой тайне» соблюдаются.