Как внести в трудовую книжку запись об увольнении правильно

Прекращение сотрудничества, не зависимо от причины, всегда сопровождает запись в книжку. Грамотное ее ведение (со ссылками на статьи ТК РФ) очень важно.

Допущенные в подобном документе неточности либо ошибки приводят к неприятным последствиям и могут стать основанием для судебных тяжб.

Что такое трудовая книжка, где и у кого хранится

Являясь бланком строгой отчетности, она по хронологии содержит сведения о предыдущих местах работы.

При поступлении на работу этот документ имеет право получить любой гражданин РФ достигший 14 лет.

Ведением кадровой документации рабочих и ее хранением занимается уполномоченное лицо – чаще всего это один из сотрудников кадровой службы или бухгалтер – действующее на основании Приказа о назначении, изданного руководителем.

При смене уполномоченного лица формируется передаточный акт, включающий в себя:

• число заполненных документов;
• список работников, которым они принадлежат;
• количество новых книжек;
• количество листов-вкладышей.

Акт приема-передачи материальных ценностей (книжек) подписывается старым уполномоченным и его приемником по Приказу.

Правила записи прекращения трудовых отношений

Инструкция, утвержденной Постановлением Министерства Труда РФ № 69 от 10.10.2003 г регламентирует порядок записей в трудовой.

Так, согласно п.1.1., заполнение документа осуществляется ручками:

• перьевой;
• шариковой;
• гелевой.

Допустимы к применению следующие чернила, гели и пасты:

• синий;
• фиолетовый;
• черный.

Данные о расторжении принятых договоренностей заносятся в часть документа, содержащую сведения о приеме на работу.

Книжка поделена на 4 основных столбца:

• 1 – содержит номерс учетом обязательной сквозной нумерации;
• 2 –хронология события , вид ХХ.ХХ.ХХХХ;
• 3 – содержит причину увольнения со ссылкой на ТК РФ;
• 4 – указывают Приказ

В столбце 3, закрывая информационный блок этой организации ставят роспись и печать.

Примеры расторжения договора сотрудничества и возможные обоснования

Процессы, протекающие внутри трудовых отношений, регулируются ТК РФ, который предусматривает четыре основных группы причин прерывания трудовых отношений:

• По инициативе работника («собственному желанию»):
Пример
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.
• По инициативе работодателя:
Пример
Трудовой договор прекращен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.
• По соглашению сторон:
Пример
Трудовой договор прерван по соглашению сторон, часть первая статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• По обстоятельствам, независящим от желания сторон:
Пример
Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Дата увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника. Именно эта дата и вносится в трудовую книжку.

Аннулирование записи об увольнении

Для отмены необходимо письменное указание руководства, отменяющее действие предыдущего распоряжения.

Занесение информации по графам при аннулировании информации:

• 1 – вписывается номер;
• 2 – дата информации;
• 3 – пишут «Запись №… недействительна», потом пишут правильную информацию;
• 4 – Приказ, отменивший действие предыдущего.

Внесение в трудовую книжку изменений после увольнения при обнаружении ошибки

При обнаружении ошибочной информации после расторжения договора, независимо от того, произошло это сразу или гражданин уже устроился на другую работу, следует внести исправления в документ.

Делается это следующим образом:

• открывается новый блок;
• ставится номер;
• дата внесения;
• в сведениях пишется «Запись №… недействительна» и дальше верные сведения;
• вписывается Приказ;
• закрывается блок печатью предприятия, росписями руководителя и бывшего работника.

Заключение

При разрыве договора в трудовую книжку вносится запись согласно ТК РФ. Все занесенные сведения заверяются печатью и подписью руководителя, работник ниже ставит свою роспись.