Выплаты при увольнении в связи со смертью сотрудника

Согласно ч.6 п.1 ст. 83 Трудового кодекса РФ, смерть работника является одним из оснований для прекращения действия трудового договора по причине, не зависящей от воли сторон. Датой увольнения будет день, указанный в свидетельстве о смерти.

Если в приказе о расторжении трудовых отношений в качестве даты увольнения будет стоять последний день выхода на работу, когда сотрудник был еще жив, может возникнуть спорная ситуация с Фондом социального страхования РФ в отношении социального возмещения расходов на похороны.

Выплаты при увольнении в связи со смертью

Важно
Организация обязана выплатить заработную плату, не полученную работником при жизни, за фактически отработанное время.

Также уплате подлежит компенсация за неиспользованный на момент увольнения ежегодный отпуск. Они начисляются в обычном порядке на основании записки-расчета, составленной в соответствии с приказом об увольнении.

Гражданский кодекс дает право членам семьи получить другие суммы, которые являлись для умершего средствами к существованию. На основании ст.1183 предприятие также обязано выдать суммы пособий по больничному листу, по беременности и родам, по уходу за ребенком, если они не были получены сотрудником при жизни.

Когда нахождение на больничном закончилось гибелью работника, лечебное учреждение выдает листок нетрудоспособности членам семьи или иждивенцам. Работодатель обязан назначить и выплатить пособие по больничному листу, предъявленному после расторжения трудового договора.

Для получения полагающихся средств родственники должны обратиться к работодателю в течение 4 месяцев со дня смерти. Если данный срок будет пропущен, все указанные денежные средства будут включены в наследство.

Организация имеет право удержать из заработной платы сумму излишне выплаченных отпускных, согласно вычислениям в записке-расчете.

Дополнительные выплаты после смерти работника

Родственникам умершего может быть выплачена материальная помощь, если она установлена в локальных нормативных актах самой организации, трудовом договоре или приказе руководителя. Обязать компанию выдать дополнительные денежные средства на основании, что такая практика является обычной, нельзя.

Важно
Гражданину, оплатившему похороны, положена выплата социального пособия на погребение предприятием, которое являлось страхователем умершего по ОМС.

Основанием для нее служит Закон № 8-ФЗ от 12.01.1996 г. Для получения этого пособия необходимо предоставить работодателю:

  1. Заявление лица, понесшего расходы за погребение.
  2. Справку или свидетельство, выданные органом ЗАГСа.
К сведению
Требование руководителя предъявить документальное подтверждение понесенных расходов незаконно.

Размер пособия устанавливается на основании перечня услуг на погребение и составляет 4 тысячи рублей с добавлением суммы индексации. Коэффициент, на который индексируется пособие, устанавливается ежегодно Правительством РФ.

Кто может получить денежные средства

В статье 141 ТК РФ установлено, что подлежащая выплате заработная плата выдается членам семьи или иждивенцам бывшего работника. Согласно Семейному кодексу РФ к ним относятся супруги, родители, дети. При отсутствии близких родственников членами семьи могут быть признаны лица, указанные в главе 15 СК РФ.

Важно
ТК РФ не содержит прямого указания, какому именно члену семьи должны быть выданы неполученные бывшим сотрудником деньги. В данной ситуации работодатель выдает их тому, кто обратился первым.

Если родственники обратились за выплатами одновременно, принадлежность денежных средств определяется соглашением сторон или решением суда. Никто не может обязать директора принимать такое решение самостоятельно.

Для получения зарплаты потребуется представить работодателю следующие документы:

  • свидетельство, выданное органом ЗАГС;
  • заявление с требованием выплатить денежные средства, предназначенные умершему сотруднику;
  • паспорт заявителя и документ, способный доказать родство с сотрудником, если оно не указано в паспорте.

Сроки произведения выплат

Важно
Выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и других обязательных начислений должна быть произведена в течение недели с передачи предприятию документов, подтверждающих, что работник умер.

Для получения этих денег необходимо обратиться к работодателю до истечения 4 месяцев с гибели.

Пособие на погребение, предусмотренное Законом № 8-ФЗ, выплачивается в день предоставления всех необходимых документов. Для получения денег гражданин должен обратиться к бывшему работодателю не позднее 6 месяцев с погребения или гибели сотрудника.

НДФЛ и страховые взносы на выплаты

К сведению
Согласно нормам Налогового кодекса РФ смерть лица прекращает обязанность по уплате налогов.

Законодательством не предусмотрено погашение задолженности по НДФЛ. Также он не устанавливается на деньги, полученные по наследству. Таким образом, с зарплаты и других обязательных выплат, не полученных рабочим при жизни, не удерживается НДФЛ, а суммы членам семьи выдаются полностью в соответствии с запиской-расчетом. Данную позицию неоднократно высказывали специалисты Минфина.

По смыслу нормативных актов, страховые взносы не должны начисляться на суммы, выдаваемые после гибели сотрудника. Главная цель социального страхования – получение человеком обеспечения. Но после ухода из жизни она объективно не может быть реализована. Конкретной нормы, содержащей полный ответ, в Российском законодательстве нет.