Увольнение за подложные документы

При устройстве на работу будущий работник обязан предоставить работодателю личные документы для подтверждения личности, трудового стажа и образования. Изначально они принимаются за подлинные и не проверяются работодателем. Но часто возникают случаи, когда сотрудник использует фальшивые бумаги с целью получения престижной или высокооплачиваемой работы.

Обнаружив поддельные документы или априори ложные данные, которые являются основой для заключения договора, работодатель вправе расторгнуть соглашение с недобросовестным гражданином на основании п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Основания для увольнения за подделку документов

Сотрудник может быть уволен на основании причин, которые описываются в Трудовом Кодексе РФ (статья 8, пункт 11). Разорвать договор с работником возможно, когда фальсифицированный документ:

имеется в перечне (статья 65 ТК РФ);
предоставляется соискателем при приеме на работу в обязательном порядке. Нельзя уволить сотрудника, работающего по одной специальности, выявив, что его диплом по другой специальности является подделкой.

Каждое конкретное предприятие имеет свою специфику кадровой политики. Организация может предъявлять дополнительные требования, основанные на федеральных законах.

Порядок проведения увольнения за подложные документы

Предоставление пакета ложной документации не является дисциплинарным нарушением. Вследствие этого, последовательность действий, которая применяется в отношении дисциплины в соответствии с ТК РФ ст.193, не обязательна для выполнения. Но для того, чтобы объективно оценить ситуацию, работодатель может выполнить следующие действия:

Предоставить работнику возможность написать объяснительную;
Собрать комиссию из нескольких человек для обсуждения случая;
Опросить свидетелей.

Каждый руководитель сам решает, осуществлять ли эти меры или нет. В таблице ниже приведены действия руководства, обязательные к исполнению:

№	Процедура	Разъяснение
шаг 1	Запрос в инстанции, выдающие соответствующие бумаги	Необходимо узнать, какой организацией был выдан документ. Запрос оформляется на официальном бланке компании и подлежит регистрации
шаг 2	Предоставление работнику возможность написать объяснительную	Это необязательный пункт. Он осуществляется после получения подтверждения подлога
шаг 3	Составляется акт об отказе работника от разъяснений и отказ регистрируется в журнале	Выполняется, если сотрудник отказался от объяснений причины своих неправомерных действий
шаг 4	Руководитель отдела кадров пишет докладную на имя директора о получении поддельных бумаг	Прилагается копия поддельного документа и оригинал ответа от инстанции
шаг 5	Оформление и подписание приказа об увольнении	Выпускается, если руководитель решил расторгнуть договор с работником
шаг 6	В личную карточку и трудовую книжку сотрудника заносится основание выпущенного приказа	Трудовая книжка выдается уволенному работнику лично
шаг 7	Скопировать трудовую книжку	Необходимо скопировать полностью
шаг 8	Полностью рассчитать работника	Осуществляется бухгалтерией

Важно

Увольнение сотрудника – необязательная мера.

На решение руководства могут повлиять многие аспекты и обстоятельства, которые могут появиться в процессе выяснения причин действий работника. Если подлог документов указан причиной увольнения, то это отрицательно повлияет не только на карьеру человека, но и на его жизнь.

Важно

Глава компании может предложить работнику увольнение по собственной инициативе.

Закон не предусматривает сроки разрыва трудовых отношений после обнаружения подлога. Оптимально провести увольнение работника в течение месяца после выявления поддельных бумаг.

Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника за ложные сведения, кадровая служба компании должна четко прописать основание увольнения в трудовой книжке. Возможно две версии записи. Если руководитель организации и увольняемый работник не пришли к мирному соглашению, то в трудовой книжке указывается «уволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В случае мирного разрешения ситуации работодатель может пойти сотруднику навстречу и причиной увольнения указать «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день расторжения соглашения между фирмой и недобросовестным работником. Получая ее, сотрудник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно п. 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003г. №225 «О трудовых книжках».

Запись о прекращении рабочих отношений закрепляется подписью сотрудника, который несет ответственность за ведение и учет трудовых книжек, печатью организации и подписью увольняемого сотрудника согласно п.35 вышеуказанного постановления.

Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве

Принимая нового сотрудника, работодатель запрашивает следующие документы:

документ для подтверждения личности (паспорт или др.);
трудовую книжку. Если первое рабочее место гражданина или он будет работать по совместительству, то книжка необязательна;
СНИЛС;
военный билет (при наличии);
документ об образовании;
справка, подтверждающая отсутствие судимости;
дополнительные сведения по требованию организации в соответствии с действующим законодательством.

Часто подделываемые документы

Документ признается поддельным в случае:

информация в нем полностью ложная;
в нем искусственным путем исправлены отдельные части. Например, год рождения в паспорте, специальность или дата выдачи диплома.

Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучать документацию, предоставляемую соискателями. Особое внимание следует уделить диплому, трудовой книжке и бумагам, предоставляющим допуск к некоторым видам работ. Содержание этих документов позволяет организации определить, подходит ли гражданин на выбранную должность.

Паспорт и пенсионное свидетельство подделываются реже, так как их фиктивность может быть легко выявлена при первой же оплате страховых взносов. И к тому же, подделка этих документов не предоставит сотруднику никаких преимуществ. Еще реже подделываются бумаги воинского учета, так как их ложность проясняется почти сразу. Все организации ведут учет военнообязанных лиц и активно поддерживают связь с военным комиссариатом.

Информация

Ложные сведения, относящиеся к личной жизни граждан, семейным обстоятельствам и участию в различных предприятиях, не являются основанием для разрыва договора между работником и работодателем

Как определить поддельный документ

Нередко у руководителя могут появиться подозрения о подделке документов еще до проверки их подлинности. Сомнения могут возникнуть при выполнении сотрудником его должностных обязанностей ненадлежащим образом, его компетентность может вызвать вопросы. Если работник не знает основы своей специальности, плохая учеба не повод для этого. Подозрения вызывает документация, которая отличается формой или содержанием от аналогичных бумаг коллег, уже проверенных на подлинность.

Кадровую службу может насторожить:

отсутствие водяных знаков на бумагах;
неформатное представление номера документа;
наименование фирмы не совпадает с печатным вариантом.

Если внимательно осмотреть документ, можно обнаружить следующие виды его подделки:

Вид подправки	Разъяснение
подчистка	Удаление некоторых слов, цифр, знаков
дописка	Внесение в документ дополнительной информации в свободном месте бланка
допечатка	Если документ в печатном виде, то можно допечатать дополнительные сведения в свободные места
травление	Применение химвеществ для удаления нежелательной информации

Может ли сотрудник обжаловать увольнение

Если уволенный работник расценивает свое увольнение как несправедливое и неправомерное, он вправе обратиться с судебные органы. Руководителю организации придется доказать, что бывший сотрудник действительно предоставил поддельные бумаги при трудоустройстве. Доказательством могут послужить:

Официальные ответ на запрос, который был направлен в инстанции и учреждения, которые выдают данные документы;
Свидетельские показания;
Заключения экспертов.

Работник не может быть уволен на основании только предположений руководителя организации о фальсификации бланков.

Заключение

Подлог документов при трудоустройстве – серьезное правонарушение, ведущее к расторжению договора с работодателем и отрицательной записи в трудовой книжке. Уволенному по такой статье гражданину в дальнейшем будет сложно найти хорошее место работы с достойным заработком.

Если работодатель засомневался в подлинности документов, то обязательно нужно произвести проверку этих бумаг, направив заявку в соответствующие инстанции и учреждения. При получении утвердительного ответа, нужно провести процедуру увольнения недобросовестного сотрудника. Но увольнять работника необязательно. Если в ходе проведения расследования были выяснены веские причины, оправдывающие его, то работник и руководитель могут решить проблему мирным путем.

Наиболее часто подделываемыми бумагами являются документы об образовании и трудовая книжка для выставления соискателя в более выгодном свете перед работодателем.