Увольнение директора по соглашению сторон

Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность увольнения по соглашению работодателя и работника. Процесс разрыва трудовых отношений между директором предприятия и его владельцем специфический и требует определенных знаний в области юриспруденции.

Рассмотрим более детально, как происходит процедура, какие выплаты предусмотрены человеку, какая запись проставляется в трудовой книжке.

Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон

Расторжение трудового контракта по обоюдному согласию чаще всего выгодно и руководителю предприятия, и его собственнику, так как первый получит денежную компенсацию, а второй избежит бумажной волокиты, заполнения большого количества документов и т.д. Прежде всего, необходимо ознакомиться с нормативными актами ТК РФ для корректного увольнения:

Ознакомление с вышеприведенными нормативными актами дает общее понятие о юридических нюансах проведения процедуры.

Сам процесс происходит следующим образом:

1. Инициатор расторжения контракта (директор или собственник предприятия) должен обратиться ко второй стороне в письменной форме. В письме необходимо указать причину своего решения;
2. После этого проводятся переговоры между сотрудником и собственником организации. Если в компании несколько учредителей, они также должны присутствовать на них;
3. Если обе стороны пришли к устной договоренности, после переговоров составляется письменное соглашение о расторжении трудовых отношений по обоюдному желанию.

Переговоры об увольнении

После того, как одна сторона трудового контракта изъявила желание прекратить деловые отношения, необходимо организовать переговоры для обсуждения всех нюансов увольнения.

• Если у предприятия один собственник, переговоры ведутся с участием двух человек. Если собственников несколько, решение принимается только в присутствии всех учредителей;
• В обществе с ограниченной ответственностью на собрание приглашаются все акционеры;
• У некоммерческих организаций, как правило, есть собственный устав, который регламентирует порядок переговоров на случай увольнения директора. Обычно заседанием управляет владелец имущества организации, но присутствовать также должны все учредители.

Из числа присутствующих назначается председатель, который обязан проследить за правильностью составления всех нормативных актов.

На переговорах нужно обсудить следующие нюансы:

• Причины увольнения директора;
• Есть ли возможность заключить договор о соглашении;
• Назначается новый директор (увольняющийся человек должен ввести его в курс дела во время отработки);
• Выбирается лицо, ответственное за передачу дел и обязанностей новому руководителю.

Окончательное решение об увольнении принимается только после согласия всех акционеров или учредителей организации.

Процедура принятия решения собственниками организации

После написания заявления о желании покинуть пост собирается собрание. Во время переговоров учредители решают, готовы ли они расторгнуть трудовой контракт по желанию обеих сторон, или все же увольнение руководителя по собственной инициативе будет более выгодно. Если учредителей или акционеров несколько, каждый из них должен проголосовать, и только при достижении общего согласия принимается определенное решение.

Как правило, собственники организации не отказывают в мирном решении вопроса и соглашаются составить письменное соглашение о прекращении деловых отношений. В ином случае, согласно статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право покинуть пост по собственному желанию.

На переговорах собственники предприятия также должны принять следующие решения:

• Кто заменит увольняющегося руководителя;
• Кто проконтролирует корректность передачи дел и обязанностей новому должностному лицу.

Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)

Законодательством не предусмотрена единая форма соглашения о расторжении трудового договора по обоюдному согласию. Но, как показывает практика, в таком документе необходимо указывать следующую информацию:

1. Наименование документа;
2. Дата его составления;
3. Место проведения переговоров;
4. Участники собрания (ФИО, должности в компании);
5. Причины прекращения сотрудничества;
6. Дата прекращения сотрудничества;
7. Дополнительные условия, если они предусмотрены трудовым контрактом (например, в некоторых случаях при приеме человека на руководящую должность организация гарантирует ему определенную сумму дополнительной денежной компенсации при его увольнении);
8. Подписи всех участников собрания.

Составить этот документ можно сразу при проведении переговоров, если у обеих сторон не возникает никаких претензий друг к другу.

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?

При расторжении контракта по обоюдному согласию собственник компании обязан выплатить увольняющемуся директору ряд компенсаций и выплат:

• Заработную плату за последний отработанный месяц;
• Денежные средства за неиспользованные дни отпуска.

Кроме того, работодатель должен осуществить выплату работнику выходного пособия, если оно прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре (статья 178 ТК РФ), а также в соглашении.

Если же не в одном из указанных документов такого условия не содержится, то процедура увольнения по соглашению сторон осуществляется без выплаты дополнительных компенсаций.

Издание приказа об увольнении

Этот документ составляется после подписания соглашения о расторжении контракта между двумя сторонами. Изданием приказа об увольнении занимаются специалисты кадровой службы организации. Документ должен содержать такую информацию:

• Название компании, в которой работает увольняющийся сотрудник;
• Информация о руководителе: полные ФИО, табельный номер, занимаемая должность;
• Номер приказа и дата его составления;
• В верхней части листа указывается дата прекращения деловых отношений;
• Причины увольнения сотрудника;
• Статья ТК РФ, согласно которой проводится процедура;
• Подпись собственника компании;
• Подпись увольняющегося человека.

При этом законодательство РФ не разрешает составить приказ задним числом: за такое нарушение предусматривается штраф.

Заполнение трудовой книжки

В последний рабочий день сотруднику выдают заполненную трудовую книжку. Сотрудники кадровой службы должны указать в ней, согласно какой статье ТК РФ произошла процедура расторжения контракта.

В нашем случае указывается статья 77, часть 1 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон». Запись должна быть подписана ответственными лицами, а именно:

1. Лицом, которое назначило человека на руководящую должность;
2. Уполномоченным работником кадровой службы;
3. Председатель собрания, на котором были проведены переговоры о соглашении;
4. Увольняющийся сотрудник.

Перед подписанием трудовой книжки директор должен проверить правильность заполнения всех полей, и лишь после этого ставить свою подпись.

Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения

После согласования процедуры расторжения трудового договора человек должен отработать еще месяц. Этот промежуток времени дается законодательством для того, чтобы у владельца компании было время найти подходящего сотрудника на вакантное место. В некоторых ситуациях этого периода недостаточно: тогда собственник организации имеет право обратиться к увольняющемуся директору с просьбой продлить срок отработки. В случае согласия ответ фиксируется в письменном виде.

Предусматривается, что во время отработки увольняющийся сотрудник введет новичка в курс дела, объяснит и покажет на практике, как выполнять должностные обязанности. Стоит отметить, что это не является обязанностью человека, однако зачастую для быстрого увольнения к нему выдвигаются такие требования собственниками организации.

В последний рабочий день составляется акт приема и передачи дел, в котором указываются материальные ценности, за которые бывший директор был ответственен. К таким вещам могут относиться:

• Печати фирмы;
• Ценные документы;
• Отчетности;
• Другое.

За корректностью проведения процедуры следит уполномоченное лицо, которое назначается участниками переговоров во время подписания соглашения. Он должен проверить правильность составления акта, наличия всех печаток и документов, важных для компании. После проверки бывшему руководителю выдается трудовая книжка.

Итоги

Расторжение договора с руководителем – процедура, требующая знаний законодательства. В заключении приведем основные нюансы процесса:

• Руководитель обязан предупредить о своем желании покинуть пост минимум за месяц до желаемой даты увольнения;
• Все договоренности между двумя сторонами должны фиксироваться в письменном виде;
• Для принятия решения необходимо провести переговоры в присутствии всех собственников или учредителей фирмы;
• При согласии всех участников процесса после переговоров составляется соглашение;
• Работодатель обязан выплатить человеку ряд компенсаций: заработную плату, плату за дни неиспользованного отпуска и выходное пособие.

Увольнение по соглашению сторон – удобный способ прекращения деловых отношений, так как помогает избежать значительных финансовых потерь и бумажной волокиты.