Оплата вынужденного прогула

Не каждый работник знает, что незаконное увольнение может быть компенсировано в денежном эквиваленте. Такие действия работодателя являются нарушением трудовых прав сотрудника. А нарушенные права нужно защищать.

Что такое вынужденный прогул

Такого понятия как «вынужденный прогул» в ТК РФ нет. Есть такое понятие как «прогул по вине работодателя». То есть, трудовая инспекция или суд, рассматривая материалы о незаконном увольнении, решают, был ли совершён пропуск рабочего времени по вине работодателя или нет.

Исходя из практики, вынужденный пропуск рабочего дня можно определить как сложившуюся ситуацию, когда работник не смог выполнять свои трудовые функции и обязанности по причине того, что работодатель нарушил его трудовые права тем, что прекратил с ним трудовые отношения с нарушением норм действующего трудового законодательства.

К прогулу работы по вине работодателя можно отнести:

  • трудящегося незаконно отстранили от выполнения его непосредственных трудовых обязанностей;
  • сотрудника незаконно уволили;
  • работника, без его согласия, перевели на другую работу;
  • трудящегося восстановили на его рабочем месте с нарушением сроков, которые прописаны в решении инспекции по труду или суда;
  • начальство намеренно задерживает выдачу трудовой книжки своему работнику после увольнения. Это может привести к тому, что гражданин не может приступить к выполнению трудовых обязанностей на новом месте;
Важно
Если суд или трудовая инспекция установит тот факт, что имел место вынужденный прогул, работодатель будет обязан выплатить работнику денежную компенсацию.

Когда положена компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении?

Незаконное увольнение – это прекращение с работником трудовых отношений с нарушением норм действующего трудового законодательств. Если оно имело место быть, то можно говорить и о вынужденном пропуске рабочих дней.

Решение о выплате денежных средств принимает суд, рассматривая исковое заявление от гражданина. Истец может самостоятельно рассчитать сумму, которую ему должен компенсировать работодатель, незаконно его уволивший. Расчёт необходимо приложить к иску. Суд имеет право утвердить эту сумму или изменить её в сторону увеличения или уменьшения.  

Делая самостоятельный расчёт, истец должен отталкиваться от документов, подтверждающих его средний заработок. Получить такие документы он может у бывшего работодателя, написав письменный запрос на его имя. Отказать бывшему работнику не имеют права.

Если документов таких у истца нет, он может изложить в иске требование «оплатить вынужденный прогул». Тогда документы будут истребованы в судебном порядке.

Расчет размера оплаты

Расчёт суммы, причитающейся за вынужденный пропуск работы, происходит на основании данных о среднем заработке конкретного сотрудника, который рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ.

Для правильного расчёта необходимо учитывать все выплаты, которые делает руководство своим сотрудникам, и которые относятся к системе оплаты труда. Это:

  • премиальные выплаты;
  • различные надбавки;
  • страховые возмещения;
  • районные коэффициенты.

Нельзя учитывать:

  • материальную помощь от начальства или профсоюза;
  • компенсационные выплаты за питание, мобильную связь, проезд, ГСМ и прочее;
  • средства, которые являются возвратом за учёбу и курсы повышения квалификации.

Также для расчёта нужно учитывать фактически отработанное время данным трудящимся. Нельзя учитывать периоды:

  • за данным сотрудником сохранялся средний заработок;
  • нахождения на больничном;
  • трудящийся находился в простое, который образовался по вине руководства или по причинам, которые никак не зависят от сторон;
  • иные периоды, перечисленные в п. 5 Постановления № 922.

В ст. 139 ТК РФ приведён единый алгоритм расчёта среднего заработка. Формула следующая:

Ср. зар. = фактическая заработная плата за последний год / количество дней, фактически отработанных в данном периоде

Сумма компенсации за дни вынужденного прогула рассчитывается по следующей формуле:

Сумм. Комп. = средний заработок конкретного сотрудника * количество дней вынужденного прогула
Важно
В расчёт нужно брать именно те дни, которые были у конкретного работника рабочими днями. То есть, учитывать нужно не календарные дни, а именно рабочие дни, согласно табелю.

Пример расчета

Для того чтобы правильно самостоятельно рассчитать средний заработок, необходимо иметь наглядный пример.

Пример

Работник Г. проработал на предприятии с начала 2014 года и его уволили 31. 10. 2017 года. Он решил, что это незаконно и подал в суд. Суд принял решение в пользу истца (работник Г.) и принял решение, восстановить его на рабочем месте с 01. 02. 2018 года. Период с 01. 11. 2017 года по 31. 01. 2018 года, согласно решению суда, считается вынужденным пропуском рабочих дней. Этот период подлежит оплате.

Для расчёта нужно знать следующие данные:

  • оклад работника Г. за последний календарный год не менялся, и составляет 42 600 рублей;
  • сотрудник Г. уходил в отпуск с 01. 06. 2017 года по 03. 06. 2017 года. Отпускные за этот период – 43 100 рублей;
  • пребывал на больничном с 01. 09. 2017 года по 09. 09. 2017 года. За этот период он получил 15 680 рублей;
  • по результатам работы за первое полугодие 2017 года получил премию в размере 27 800 рублей.

Расчёт:

  1. общая сумма заработка за последний год (42 600 * 10) + (42 600 – 15 680) + 27 800 = 480 720 рублей;
  2. общее количество отработанных фактически дней: 23+ 23 + 22 + 15 + 18 + 23 + 22 + 20 + 22 + 23 + 16 + 23 = 250 дней
  3. на период вынужденного прогула пришлось 22 + 21 + 15 = 58 дней
  4. средний заработок трудящегося Г. за последний год 480 720 / 250 = 1 922, 88 рублей
  5. за дни вынужденного прогула работодатель должен ему заплатить 1 922, 88 * 58 = 111 527, 04 рублей.
Важно
Если сотруднику при увольнении было выплачено выходное пособие, то суд может принять решение о зачете этой суммы в счёт выплаты компенсации.

Возможно ли уменьшение размера компенсации?

Когда трудящийся увольняется, руководство должно ему выплатить заработную плату за фактически отработанное время, а также отпускные за неиспользованные дни отдыха. Если законом установлена выплата выходного пособия, то начальство обязано выплатить и его.

Согласно судебной практике, сумма выплат за вынужденный пропуск рабочего времени может быть уменьшена на те выплаты, которые работодатель произвёл при увольнении.

Но, нельзя учитывать для уменьшения компенсации, следующие обязательные выплаты:

  • заработная плата за те дни, которые работник фактически отработал с начала месяца и до момента прекращения трудовых отношений;
  • выплаты за период нетрудоспособности, в том числе и по инвалидности;
  • пособие по безработице.

Неоднозначно обстоит дело с компенсацией за неиспользованные дни отдыха. Ни в одном нормативном акте нет указания на то, можно ли зачесть эту сумму для уменьшения компенсации за вынужденный прогул или нельзя.

Поэтому нужно обратиться к судебной практике и письмам ведомств. В одном из таких писем Роструда даётся такое объяснение.

Трудящийся, после того как будет восстановлен на рабочем месте, восстанавливается и во всех правах. Его стаж также перестаёт быть прерванным, поэтому работник снова приобретает право на предоставление ему ежегодного отпуска. Но, компенсацию за него он уже получил!

Есть 2 выхода из сложившейся ситуации:

  • после того, как сотрудник будет восстановлен на прежней работе, он может написать заявление на имя руководства и вернуть ранее выплаченную компенсацию в кассу предприятия. Когда придёт время уходить в отпуск, он получит свои отпускные в полном объёме.
Важно
Принять обратно ранее выплаченные средства, начальство  может только при наличии письменного заявления. В документе должно содержаться подробное объяснение тому, по какой причине происходит возврат средств.

  • не возвращать компенсацию вовсе. Тогда, когда придёт время уходить в очередной оплачиваемый отпуск, эта сумма будет вычтена, и на руки сотрудник получит лишь оставшуюся часть.

Налогообложение при оплате вынужденного прогула

Когда будет рассчитана сумма компенсации, бухгалтер должен:

  • начислить с этой суммы подоходный налог в размере 13%. Эта сумма должна быть своевременно перечислена в бюджет;
  • начислить все страховые взносы.

Хотя оплата вынужденного прогула и называется «компенсацией», но к компенсационным выплатам не относится, а относится к фонду оплаты труда. Поэтому в обязанности работодателя входит расчёт всех необходимых сумм с дохода своего сотрудника, и своевременная уплата их в бюджет.

Важно
Некоторые бухгалтеры допускают грубую ошибку, считая, что денежные средства, выплачиваемые трудящемуся в качестве оплаты вынужденного прогула, являются выплатами при увольнении. Это не так!

Нужно учитывать нормы ст. 210 НК РФ, в которой сказано, что все доходы работающего человека подлежат налогообложению. Точно такое же мнение отражено в письме Управления ФНС по Москве от 11.03.2010.

В этом же письме даётся рекомендация относительно удержания и уплаты подоходного налога в бюджет. Руководство фирмы должно придерживаться этих рекомендаций, и тогда налоговых последствий не будет.

Заключение

Чтобы избежать судебных разбирательств по поводу незаконного увольнения, работодатель должен строго соблюдать нормы, прописанные в ст. 81 ТК РФ. Особое внимание нужно обратить на срок и порядок оформления необходимых кадровых документов. Если работодатель будет пренебрегать этими нормами, ему не избежать судебных разбирательств и административных штрафов.