Выплаты и пособия при сокращении

Сокращение работников может быть результатом тяжелых времен, которые переживает компания или следствием смены деятельности, когда часть позиций в штатном расписании становится неактуальной. Закон защищает интересы людей, лишившихся работы по независящим от них причинам.

Поэтому на работодателя возлагается ряд обязательств по материальному обеспечению бывших сотрудников. Выплаты, на которые могут рассчитывать сокращенные работники, их итоговая сумма, порядок и нюансы начисления – все эти вопросы регулируются Трудовым кодексом РФ.

Какие выплаты положены сотруднику

Выплаты сокращенным работникам регламентирует ст.178 ТК РФ. В них входят:

  • зарплата за отработанный период;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, равное среднемесячному заработку;
  • сохранение среднемесячного заработка на период поиск работы, но не более 2-х месяцев (в исключительных случаях срок продляется еще на месяц).

Кроме вышеперечисленных во внутренних локальных актах организации могут быть прописаны дополнительные компенсации для сокращенных сотрудников.

Работник может принять решение не отрабатывать весь срок, который работодатель обязан ему предоставить перед сокращением. В случае досрочного сокращения ему выплатят дополнительную компенсацию, равную периоду, который остался до даты запланированного расчета. Сумма рассчитывается по формуле:

средний дневной заработок*количество дней, которые человек должен был отработать, если бы трудился до дня увольнения.

Зарплата за отработанный период рассчитывается обычным образом. В нее входят все доплаты, премии, бонусы и т.п., положенные работнику. Компенсацию за отпуск вычисляют по формуле:

средняя зарплата за 1 день*количество неиспользованных дней отпуска.

Когда человеку полагается компенсация за период не менее 5,5 месяцев, работодатель обязан выплатить ему сумму, равную компенсации за полный отпуск.

К сведению
Если сотрудник уже использовал свое право на отпуск авансом, удержать с него излишне выплаченную сумму работодатель не может. Эти правила закреплены в Письме Роструда от 04.03.2013.

При расчете выходного пособия за первый месяц после увольнения человеку выплачивают среднемесячный заработок за прошедший год. Если стаж работы в компании оказался менее 12 месяцев, учитывается полный период работы. Тем, кто до сокращения успел проработать менее 30 дней, пособие рассчитывается по тарифной ставке.

Для расчета выходного пособия за 2-й месяц сначала определяют среднедневной заработок. Для этого берется общий доход сотрудника за расчетный период и делится на количество дней, которые в этом периоде были отработаны. Полученное число умножается на количество дней в оплачиваемом периоде.

Сумма компенсации за 3-ий месяц рассчитывается аналогично, но выплачивается только в том случае, если человек до сих пор не нашел работу. Кроме того, право на его получение должна подтвердить служба занятости.

При учете доходов за расчетный период не учитываются:

  • перечисления из ФСС по больничному;
  • командировки, обучение и т.п.;
  • забастовки и простои, когда работник присутствовал на работе, но фактически ее не выполнял;
  • время, которое официально предоставлялось для ухода за ребенком-инвалидом или кормления грудничка.

Если происходит сокращение сезонных рабочих, им выплачивают выходное пособие за две недели. Сверх этой суммы выходных пособий им не выплачивают.

Важно
Выходные пособия не подлежат налогообложению.

Выплаты 13-й зарплаты

Официально в законе такого понятия, как 13-ая зарплата не существует. Это разговорный термин, обозначающий материальное вознаграждение, выплачиваемое по итогам года. Порядок его начисления регламентируется локальными актами организации, а итоговая величина обычно зависит от прибыли компании и оставшихся на конец года резервов зарплатного фонда.

Если в организации существует такая форма поощрения, то работодатель обязан выплатить ее всем сокращенным сотрудникам при условии, что они проработали в компании не меньше года. При этом дата увольнения роли не играет.

Выплаты пенсионерам

Пенсионерам полагаются те же выплаты, что и прочим сокращенным сотрудникам. Неоднозначной является только выплата им средств за 3-ий месяц. Ни в ТК, ни в других законах этот момент однозначно не указывается, а существующая судебная практика противоречива.

В соответствии с Законом «О занятости населения в РФ», признать безработным пенсионера нельзя, поскольку у него уже есть источник дохода – пенсия. Однако встать на учет в службу занятости после сокращения люди пенсионного возраста могут. Основанием для этого является письмо Федеральной службы по труду и занятости №1754-61. Также в ст.178 ТК РФ нет указания на то, что человек должен быть признан безработным.

Согласно закону, достаточно обратиться в службу занятости за трудоустройством и не получить его. Также правозащитники обращают внимание, что лишение пенсионеров возможности получить пособие за 3-ий месяц наравне с остальными сокращенными коллегами нарушает ст.3 ТК РФ. В ней говорится о недопустимости дискриминации по каким-либо признакам, не связанных с профессиональными навыками.

Поэтому если пенсионеры в течение 14 дней обратятся в службу занятости и предоставят бывшему работодателю соответствующее разрешение оттуда, они также могут рассчитывать на компенсацию за 3-ий месяц после сокращения.

К сведению
В то же время есть прецеденты, по которым уволенному по сокращению пенсионеру отказывали в выдаче этого пособия, несмотря на резолюцию службы занятости. Поэтому пенсионерам надо быть готовым к тому, что свои интересы придется отстаивать в суде.

Сроки выплат при увольнении по сокращению

Получить все положенные по закону выплаты одномоментно нельзя. Накануне сокращения работника бухгалтерия рассчитывает следующие суммы:

  • заработная плата за последний месяц работы;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие за первый месяц после сокращения;

Итоговую сумму сотрудник получает в день увольнения. Если в этот день он на работу не выходил, то ему обязаны выдать всю сумму на следующий рабочий день после получения от него зарплатных требований.

В течение следующих 60 дней никаких платежей со стороны организации не производится. Если у работника возникло право на получение денежной компенсации за второй и третий месяц после сокращения, он получит их по окончании этого срока.

Пример
Если сокращение произошло 1 февраля, то за второй месяц работник получит деньги не ранее 2 апреля, так как выходное пособие за срок с 1 февраля по 1 марта он получил при расчете. Платить же авансом работодатель не обязан, поскольку в течение этого времени человек может найти другую работу.
К сведению
Лица, работавшие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях, имеют право на увеличенный срок получения пособий. Если они встали на учет в службу занятости в течение 30 дней и им не удалось трудоустроиться, в исключительных случаях срок выплаты компенсаций увеличивается до 6 месяцев.

2 и 3 месяцы

Право на получение выходного пособия за 2 месяц имеют сокращенные работники предприятия при условии, что до окончания указанного времени они не смогли трудоустроиться.

В исключительных случаях работодатель выплачивает компенсацию и за 3-ий месяц, если бывший сотрудник не смог за это время найти другую работу. Делается это на основании решения службы занятости, где работник должен зарегистрироваться в срок не позднее 14 календарных дней после сокращения.

Если трудоустройство состоялось, выплаченная сумма будет пропорциональная времени, пока человек был безработным. Рассчитывается она на основании записи о новом месте работы в трудовой книжке, заверенную копию которой надо предъявить.

Не могут рассчитывать на продление выходного пособия:

  • совместители;
  • сезонные рабочие;
  • лица, работавшие по срочному трудовому договору, срок которого не превышал 2 месяца.
К сведению
Лица, работавшие по срочному трудовому договору сроком более 2 месяцев, получают выходные пособия на общих основаниях.

Как получить выплаты

Сумму, положенную к единовременной выплате при увольнении работник получает обычным способом – в кассе организации наличными или на банковскую карту.

Чтобы получить последующие выплаты, человек должен подойти в компанию в день получения компенсации, написать заявление и предъявить трудовую книжку. Для получения выходного пособия за второй месяц становиться на учет в службе занятости не обязательно – достаточно доказать факт того, что новая работа до сих пор не найдена.

Если человек трудоустроился спустя 30 дней и более, для получения выходного пособия ему надо взять на новой работе заверенную копию трудовой книжки.

Заявление на получение выходного пособия пишется в свободной форме или на типовом бланке организации. Там же указывается желательный способ получения денег – наличными или на карту.

Выплата наличными производится в этот же день или на следующий. А вот перечисление на банковский счет могут произвести в дни, когда происходит выплата зарплаты остальным сотрудникам. Во избежание недоразумений, работника необходимо поставить об этом в известность.

Важно
Время, в течение которого работник может обратиться за получением средств, не ограничено. Если компания еще существует, это может произойти и через год. Главное – иметь документальное подтверждение, что в указанный период он нигде не работал.

Получение выходного пособия за 3-ий месяц после сокращения относится к исключительным случаям и рассматривается службой занятости. Обязательным условием является постановка на учет в течение 14 дней с момента увольнения. Только в этом случае специалист, за которым закреплен безработный, принимает решение о выплате ему компенсации со стороны бывшего работодателя.

Как правило, решение выносится в пользу работника, и сотрудник службы занятости выдает соответствующий документ. Его вместе с трудовой книжкой предъявляют по месту работы для получения денег. Однако служба занятости может посчитать, что человек намеренно тянет время и не прилагает усилий для поиска работы. Тогда в возможности получения выходного пособия за 3-й месяц ему имеют право отказать.

К сведению
Если работник не согласен с размером пособия, работодатель обязан выплатить ту сумму, которая не вызывает разногласий. Дальнейшее решение вопроса зависит от сторон, в крайнем случае дело будет рассматриваться в суде.

Что делать, если не выплачивают компенсации

Если работодатель задерживает положенные по закону выплаты, или работник уверен, что суммы были рассчитаны неверно, он может отстаивать свои права в трудовой инспекции, суде или прокуратуре. При этом необходимо иметь доказательства, что работодателю было известно о предъявляемых претензиях и попытках получить причитающуюся по закону компенсацию.

Для этого нужно вручить работодателю официальную претензию с описанием допущенных нарушения и сообщить о намерении обратиться в соответствующие инстанции. Когда претензия передается работодателю лично, лучше оформить ее в 2-х экземплярах. Один отдается работодателю, второй работник оставляет себе. При этом надо настоять, чтобы на обоих документах проставили регистрационный номер.

Когда возможности передать претензию лично нет, ее можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Важно
Необходимо помнить, что существуют сроки исковой давности. Подать жалобу в инспекцию по труду можно не позднее 3 месяцев с даты увольнения. Суд примет к рассмотрению иск только в том случае, если с момента увольнения прошло не более 30 дней.

Ответственность работодателя

Если работодатель не осуществляет положенные выплаты, на него налагаются штрафы в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки.

Помимо нарушения финансовых обязательств, работодателя можно привлечь к ответственности за незаконное сокращение. Например, когда руководитель компании хочет избавиться от сотрудника и выводит должность из штатного расписания. Спустя короткое время после увольнения эта должность появляется вновь, и на нее принимают другого человека. В этом случае можно добиться восстановления, доказав, что сокращение было фиктивным.

Заключение

Сокращение, особенно во время кризиса, нелегкая ситуация для работника. Однако его вины в этом нет, поэтому его интересы пострадать не должны. Сокращение, проведенное в соответствии с буквой закона, гарантирует выходное пособие и компенсации. Полученная при увольнении сумма обеспечивают финансовую защищенность на время безработицы. Если при этом права сотрудника оказались нарушены, можно добиваться справедливости через суд.